Am Wochenende erledigst du Arbeiten fürs Geschäft? Das Abendessen mit deiner Familie verpasst du regelmässig, weil der Papierstapel auf deinem Schreibtisch dem Eiffelturm gleich kommt? Oder du hetzt von Termin zu Termin während deine Kollegen ihre Aufgaben entspannt bewältigen? Wenn du dich darin wiedererkennst, dann solltest du nun weiterlesen.
Denn wenn die Arbeitszeit nicht reicht, um alles abzuarbeiten, ist oft schlechtes Zeitmanagement, besser gesagt, Selbstmanagement schuld. Der Philosoph Lucius Annaeus Seneca traf es folgendermassen auf den Punkt: «Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.» Das eigentliche Problem ist nämlich nicht die Zeit, sondern unsere Arbeitsweise und wie wir unseren Tag effizient gestalten.
Manage dich selbst
Eine ungenügende Planung und Einteilung unserer Arbeitszeit führt oftmals dazu, dass sogar unsere Freizeit auf der Strecke bleibt. Das abendliche Sportprogramm oder das gemütliche Abendessen mit Freunden wird auf einmal zugunsten des Aufgabenstapels abgesagt. Wir müssen also lernen, uns selber zu managen, um unnötigen Stress zu vermeiden und mehr Lebensqualität zu gewinnen. Dafür gibt es einen einfachen Trick: setze dir im Kalender einen Termin für deine Freizeitaktivitäten. Das Wichtigste dabei: halte dich daran! Falls dir das schwer fällt, stell dir doch vor, es wäre ein Meeting, denn dieses würdest du ganz bestimmt nicht absagen. Du wirst sehen, mit dieser einfachen Vorstellung wird es dir gelingen rechtzeitig Feierabend zu machen.
Grundsätze zum Selbstmanagement
Selbstmanagement wird als Kompetenz bezeichnet, die eigene persönliche und berufliche Entwicklung weitgehend unabhängig von äusseren Einflüssen zu gestalten. Du denkst jetzt sicherlich, dass das einfacher gesagt als getan ist, stimmt's? Die gute Nachricht, es ist auch für dich umsetzbar, wenn du dich an die folgenden Grundsätze hältst:
- verschaffe dir morgens zuerst einen Überblick
- priorisiere deine Aufgaben
- plane deinen Tag - auch deine Freizeit
- setze dir Ziele
- motiviere dich
