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Job Details
Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n
Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.
Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n
Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.
Qualifikationen
Das erwarten wir von dir:
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.
Das erwartet dich:
Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
25 Tage Jahresurlaub.
Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.
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wir sind da um deine Fragen zu beantworten.
NG
Naima Günzburger
Randstad Basel Office
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1 von 8
mit randstad bewerben.
Wir werden deine Bewerbung überprüfen und sehen, ob du zu diesem Job und Unternehmen passt.
2 von 8
Wir werden dich kontaktieren.
Unser Consultant wird dich zu einer passenden Zeit anrufen und mit dir deine Bewerbung und deine Karriereziele besprechen.
3 von 8
deine registrierung.
Falls du noch nie mit uns zusammengearbeitet hast, brauchen wir ein paar Informationen um herauszufinden, ob du in der Schweiz arbeitsberechtigt bist.
4 von 8
background check.
Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.
5 von 8
der perfekte job für dich.
Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
6 von 8
das interview.
Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!
7 von 8
dein start im neuen job.
Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
8 von 8
beginne deinen neuen job.
Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.
Für meinen Kunden, ein interenational agierendes Logistikunternehmen im Raum Basel, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Affinen*nDigitalisierungs- und Prozessentwicklungsspezialist*in 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Du arbeitest an spannenden Projekten und übernimmst sowohl konzeptionelle als auch operative Aufgaben.Du gestaltest die digitale Zukunft und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie dem Ausbau des operativen TMS/WMS und dessen Umsys
Für meinen Kunden, ein interenational agierendes Logistikunternehmen im Raum Basel, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Affinen*nDigitalisierungs- und Prozessentwicklungsspezialist*in 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Du arbeitest an spannenden Projekten und übernimmst sowohl konzeptionelle als auch operative Aufgaben.Du gestaltest die digitale Zukunft und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie dem Ausbau des operativen TMS/WMS und dessen Umsys
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Lotterieprodukte und Sportwetten, suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Kundendienst in Basel. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen via Telefon, E-Mail und Chat ? stets freundlich, lösungsorientiert und kompetent.Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenkonten.Empfang und Betreuung von Besuchern.Enge Zusammenarbeit mit versc
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Lotterieprodukte und Sportwetten, suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Kundendienst in Basel. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen via Telefon, E-Mail und Chat ? stets freundlich, lösungsorientiert und kompetent.Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenkonten.Empfang und Betreuung von Besuchern.Enge Zusammenarbeit mit versc
Ihre Aufgaben:Die Prüfung von IV-Akten sowie die Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht im Falle von Invalidität.Die technische Abwicklung von Leistungsfällen in einem prozessgesteuerten IT-Verwaltungssystem.Die Bearbeitung von Mutationen, Rentenzusprachen, Rentenablehnungen sowie Rentenrückforderungen und Leistungsverrechnungen.Die Kommunikation mit Versicherten, Sozialpartnern und Arbeitgebern.
Ihre Aufgaben:Die Prüfung von IV-Akten sowie die Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht im Falle von Invalidität.Die technische Abwicklung von Leistungsfällen in einem prozessgesteuerten IT-Verwaltungssystem.Die Bearbeitung von Mutationen, Rentenzusprachen, Rentenablehnungen sowie Rentenrückforderungen und Leistungsverrechnungen.Die Kommunikation mit Versicherten, Sozialpartnern und Arbeitgebern.
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