Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire de Direction H/F à 100% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.
Vos missions et responsabilités
Tenir à jour l'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser les rendez-vous et les déplacements
Filtrer, transmettre et/ou traiter les appels téléphoniques des directions et de l'unité concernées
Assurer la réception du courrier entrant et sa distribution au sein des directions et de l'unité concernées
Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis
Effectuer des recherches documentaires (internet, etc.) et actualiser la documentation
Organiser et suivre les plannings des cours d'intégration donnés par les infirmières spécialistes cliniques, ainsi que des ateliers de proximité et en assumer l'aspect logistique (fournitures, fourres de formation, réservation des salles, etc.)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire de Direction H/F à 100% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois.
Vos missions et responsabilités
Tenir à jour l'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser les rendez-vous et les déplacements
Filtrer, transmettre et/ou traiter les appels téléphoniques des directions et de l'unité concernées
Assurer la réception du courrier entrant et sa distribution au sein des directions et de l'unité concernées
Rédiger notes et courriers de manière autonome sur la base d'éléments fournis
Effectuer des recherches documentaires (internet, etc.) et actualiser la documentation
Organiser et suivre les plannings des cours d'intégration donnés par les infirmières spécialistes cliniques, ainsi que des ateliers de proximité et en assumer l'aspect logistique (fournitures, fourres de formation, réservation des salles, etc.)
