Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) 50-80%.

  • Zürich, Zürich
  • veröffentlicht vor 2 Tagen
  • läuft am 14. Februar 2025 ab
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  • Zürich, Zürich
  • Temporär
  • mind. 2 Monate, Montag-Freitag

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Du möchtest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein und liebst es, flexibel und organisiert zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.

Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten (mindestens Montag bis Freitag vormittags).

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Tätigkeiten, darunter:
  • Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Administration von Kursen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
  • Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
  • Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
  • Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
  • Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Du möchtest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein und liebst es, flexibel und organisiert zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.

Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten (mindestens Montag bis Freitag vormittags).

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Tätigkeiten, darunter:
  • Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Administration von Kursen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
  • Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
  • Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
  • Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
  • Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

  • Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
    • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration oder Backoffice sowie im Verwaltungsumfeld, z. B. bei Kantonen, Versicherungen oder Verwaltungen
    • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kreativität bei der Gestaltung von Unterlagen
    • Eigeninitiative und einen genauen Arbeitsstil mit einem Blick für das Wesentliche
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine IT-Affinität, idealerweise auch Datenbankerfahrung
    • Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Französisch oder Englisch sind ein Plus, aber nicht erforderlich

    Das bietet Dir unser Kunde:

    • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
    • Entwicklungsmöglichkeiten in der Erwachsenenbildung und im Bereich New Work
    • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das 2021 mit dem E-Learning Award ausgezeichnet wurde
    • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich und flexible Arbeitsmodelle

    Wir suchen zeitnah nach Verstärkung! Wenn Du bereit bist, in einem lebhaften Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Dich in kurzer Zeit einzuarbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

kontaktiere uns.

wir sind da um deine Fragen zu beantworten.

AL

Andy Loop

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