Seite 3 - 113 Jobs für Administration gefunden

Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Payroll Spezialistin (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v

Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Lohnbuchhaltungskraft (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v

Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en

Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.Deine Aufgaben:Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen un

Ihre Aufgaben:Die Prüfung von IV-Akten sowie die Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht im Falle von Invalidität.Die technische Abwicklung von Leistungsfällen in einem prozessgesteuerten IT-Verwaltungssystem.Die Bearbeitung von Mutationen, Rentenzusprachen, Rentenablehnungen sowie Rentenrückforderungen und Leistungsverrechnungen.Die Kommunikation mit Versicherten, Sozialpartnern und Arbeitgebern.

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Technischen Verkauf? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit eine(n):Technischen Kaufmann Verkauf D/F 100% (m/w)Hauptaufgaben: Betreuung technischer Kundenanfragen bis hin zum Verkauf von MaschinenRepräsentation der Unternehmung auf FachmessenErstellung von Angeboten und DokumentationenSelbständige Durchführung von technischen Abklärungen

Bist Du eine erfahrene HR-Fachkraft mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und hast ein Flair für Payroll? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann suchen wir für unseren Kunden in Zug genau Dich alsSachbearbeiter HR & Payroll 80-100% (m/f/d)Deine Aufgaben:Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Personaladministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen ProzesseDu unterstü

Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%Deine Aufgaben: Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellenAls zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertrie

Bist du eine erfahrene HR-Fachkraft mit einer Leidenschaft für administrative Aufgaben und einem besonderen Faible für Payroll? Hast du Lust, in der spannenden Welt der Textilien und Mode zu arbeiten und deine Expertise voll einzubringen? Dann bietet dir unser Kunde die perfekte Herausforderung als HR-Assistent/In mit Schwerpunkt Payroll.Dein Aufgabengebiet:Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, einschliesslich der monatlichen Lohnläufe

Du sprichst Schweizerdeutsch und Italienisch fliessend ? und vielleicht sogar noch Französisch oder Englisch? Du hast Spass am Kundenkontakt, ein echtes Verkaufsflair und suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!Was dich erwartet:Direkter Kundenkontakt ? Du bist die Stimme des Unternehmens und berätst Kund:innen aktiv zu Produkten und Dienstleistungen.Verkaufsstarke Gespräche ? Du

Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)Deine Aufgaben:Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von ZolldokumentenReisebuchungen für Geschäfts- und PrivatreisenUnterstützung bei der Planung und Organisation internationaler MessenMithilfe im Family Office bei anfall

Unser Kunde, ein Hersteller von medizinischen Produkten im Raum Basel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine*n junge*n & motivierte*nZoll- und Speditionsfachfrau/ Fachmann (m/w/d) 100%Deine Aufgaben:Du bist die interne Anlaufstelle für alle Fragen rund um Transport und Zoll.Du sorgst für eine korrekte Import- und Exportabwicklung und hältst dabei alle aktuellen Zollvorschriften ein.Du erstellst vollständige und rechtskonforme

Il Quality Manager avrà la responsabilità di garantire la conformità dei processi produttivi, documentali e normativi secondo le linee guida GMP, GDP e le regolamentazioni di Swissmedic. La figura si occuperà della gestione del Sistema di Qualità aziendale interfacciandosi con le autorità regolatorie e gli enti certificatori.ResponsabilitàSupporto al QA Manager nella gestione del Sistema Qualità aziendale, a partire dalle interazioni di qualità legate ai f

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Lohnbuchhalter D/F 100% (m/w/d).Deine Aufgaben:Ganzheitliche Lohnadministration für das zugewiesene FilialnetzBeratung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR-Beratern in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen in der gesamten SchweizKommunikation und Koordination mit Versicherungen, Behörden und ÄmternVerwaltung von Absen

Für unseren Kunden, eine bedeutende Organisation mit Schwerpunkt in Bildung und Berufsförderung, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Projektleiter/in Berufsbildung.Ihre Hauptaufgaben:Verantwortung für die Entwicklung und Förderung der Berufsbildung in technischen Berufen mit Schwerpunkt Mechanik und Technik.Zusammenarbeit mit Bildungsinstitutionen, Behörden und Partnerorganisationen zur Weiterentwicklung von Ausbildungsprogramme

Für unseren Kunden suchen wir einen motivierten Assistant Manager Buchhaltung (m/w/d) 80-100%, der das Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.Deine Aufgaben:Unterstützung der BuchhaltungsleitungEigenständige Führung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungÜberwachung von Zahlungsprozessen, Mahnwesen und ZahlungsflüssenMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenProzessoptimierung und Effizienzsteigerung in der BuchhaltungDurchführu

Unsere Mandantin, ein Unternehmen im Bereich Filtration, Wasseranalytik, Chromatographie und Bioanalytik, sucht per sofort oder je nach Vereinbarung folgendes Profil:Mitarbeiter 2nd-Level-Support und Kundendienst (m/w/d) 80-100%Auftragsbearbeitung (Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung) Erstellen von Angeboten Bearbeitung von KundenanfragenUnterstützung des Aussendienstes in verschiedenen administrativen Tätigkeiten Kundenstammpflege Kundenkonditionspfl

Prêt(e) à devenir un maillon clé de notre équipe ? Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre filiale à Genève.Tes missions :- Gérer efficacement les tâches administratives liées au personnel et au recrutement, y compris le screening des CV, la mise à jour de la base de données et la coordination des entretiens.- Apporter un soutien précieux aux conseillers en recrutement dans leurs activités quotidiennes.- Assurer la gestion des comma

Per un nostro cliente leader nel settore delle costruzioni e dell'ingegneria siamo alla ricerca di un/una Estimator per la sua sede di Lugano.Reponsabilità:E' responsabile della gestione contrattuale di una o più commesse e in tutte le sue fasi, in riferimento sia al contratto principale con il committente, sia ai contratti di subappalto con le imprese e i fornitori impiegati dal Progetto.Il suo lavoro inizia con l'analisi del contratto principale con il c

For one of our clients, a leader in the construction and engineering sector, we are looking for a Planner for their Lugano office.Responsibilities:Analyze, study, and constantly update the general work schedule and ensure compliance with the timelines imposed on subcontractors.Compare the contractual work schedule with the actual work schedule.Compare on-site time and costs with project budgets and timelines.Assist site management and report directly to th

Bist du ein kommunikationsstarker Teamplayer mit technischem Know-how im Bereich Heizung Sanitär oder Spenglerei Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein! Deine Aufgaben:Telefonische Beratung und Betreuung der KundenErstellung von Offerten und Begleitung bis zum AuftragsabschlussAuftragsbearbeitung von Erfassung bis zur AuslieferungMaterialbeschaffung und Terminüberwachung

HR ist deine Leidenschaft, und du möchtest nicht nur verwalten, sondern gestalten? Dann ist das deine Chance! Für ein modernes Unternehmen im Raum Lyss BE suchen wir eine engagierte und erfahrene HR-Fachperson, die mit Know-how und Herzblut das Team verstärkt.Deine Mission:Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse ? von Onboarding über Payroll bis hin zum Offboarding.Du optimierst interne Abläufe, machst HR-Prozesse effizienter und zukunft

Your RoleMaintain the Quality systems strategy and related SOPsEnsure that the relevant procedures are implemented and periodically reviewed, as well as monitor and implement best practices and legislations.Support continuously improve the QMS related to her areas of responsibility and coordinate relevant training activities.Collaborate with the Operational teams to ensure that all the activities meet quality specifications.Participate to and approve the r

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Finanzspezialist (m/w) 80-100%.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliches Führen der Kreditoren- und AnlagebuchhaltungVerbuchung von Zahlungseingängen und Durchführung der Verrechnungen interner LeistungenErstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen AbschlusserstellungIntercompany-AbstimmungenVertretung des T

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w) 80-100%.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Kreditoren- und AnlagebuchhaltungErfassung und Verbuchung von ZahlungseingängenAbwicklung und Abstimmung interner VerrechnungenErstellung und Kontrolle der MehrwertsteuerabrechnungenUnterstützung bei der Erstellung von Quartals- und JahresabschlüssenIntercompan

Möchten Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Wenn Sie eine selbstständige, vielseitige und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns Sie kennenzulernen! In dieser Position bieten wir Ihnen die Gelegenheit, Ihre berufliche Weiterentwicklung voranzutreiben und schrittweise eine Fach- und Führungsposition zu übernehmen.Stv. Leitung Werbetechnik EFZ (m/w) 100%Deine Aufgaben:Fachliche Ver

Zur Verstärkung des Treuhand-Teams sucht unser Kunde nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Treuhand (60 - 100%) Ihre Aufgaben:Führung von Finanz- und Nebenbuchhaltungen, einschließlich MWST-AbrechnungenErstellung von Jahresabschlüssen zu Handen der MandatsleitungErstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische PersonenFührung von Lohnbuchhaltungen für KundenErstellung der Deklarationen für Sozialversicherungen und LohnausweiseUnterstütz

Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondenceOrganize meetings, workshops, and events, and assist with special projectsManage office budgets, expenses, and vendorsEnsure a professional, welcoming atmosphere for visitors and partnersHandle

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit alsStellvertretung der Leitung Buchhaltung (m/w/d) 80-100%.Deine Aufgaben:Vertretung der Leiterin BuchhaltungEigenverantwortliches Debitorenmanagement für drei GesellschaftenÜberwachung der Kundenzahlungen, einschließlich Mahnwesen und BetreibungsverfahrenKontrolle und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft und internen ProzessenMitarbeit an Optimierungsprojekten zur