23 Administration Jobs in Utzenstorf, Bern gefunden

Für unseren Kunden, einen der führenden Versicherer in der Schweiz, suchen wir Dich! Mit langjähriger Erfahrung, starken Werten und einem genossenschaftlichen Ansatz hat sich unser Kunde als attraktiver Arbeitgeber etabliert, der nicht nur finanziell stabil und unabhängig ist, sondern auch viel Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt.Möchtest Du Teil eines engagierten Teams in der Deutschschweiz werden und Deine Expertise im Bereich Versicheru

Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine herzliche und tatkräftige Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen. Wenn Sie Teil eines engagierten Payroll-Teams werden möchten, das die Lohnverarbeitung für viele Mitarbeitende unterstützt, sind Sie hier genau richtig! Dein Aufgabenbereich: Sie unterstützen das Tagesgeschäft in den Bereichen KTG, UVG, PK und IV.Sie helfen bei der Bearbeitung von Taggeldern in UKA und SAP, damit die monatl

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d). Deine Aufgaben:Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender AufgabenOperative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von GarantiezeitenAssistenz im Projektmanagement, inkl. Erstel

Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Elektrounternehmungin den Bereichen Planung, Installation, Steuerungstechnik, Kommunikationstechnik und Netzwerke eine ambitionierte, offene und motivierte kaufmännische Angestellte 60-80%Deine Aufgaben:In dieser vielseitigen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse verantwortlich. Ihr Arbeitsalltag umfasst:Telefonzentrale und telefonische Annahme von AufträgenAuftragsbearbei

Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Import/Export (50-70%) zur Mutterschaftsvertretung für ca. 7-8 Monate. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Abwicklung von Import- und ExportaufträgenErstellung und Kontrolle aller relevanten Dokumente und Papiere (z. B. Zolldokumente)E

Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Kundendienst & Fakturierung (m/w) 100%Ihre Aufgaben:Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-MailErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überprüfung von FakturierungenUnterstützung bei der Klärung von Kundenanfragen und -reklamationenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslose

Bist du eine kommunikative, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, für die auch Humor kein Fremdwort ist? Dann suchen wir dich für unseren Kunden in der IT-Branche in Bern. Telefonische Kommunikation und professionelle KundenbetreuungBearbeitung von E-Mails und allgemeine KorrespondenzBestellabwicklung für Büroartikel und ähnlichesUnterstützung der Geschäftsleitung in der Terminkoordination und KalenderführungVorbereitung von Präsentationen und Bes

Kommst du aus dem Bereich der Vorsorge, Vermögen oder Versicherungen?Dann bist genau die richtige Person für unsere Klientin aus der Versicherungsberatung. Denn sie bieten für eine bestimmte Berufsgruppe verschiedene versicherungstechnische Dienstleistungen an und suchen per sofort (oder nach Vereinbarung) ein neues Back-Office-Talent im 80-100%-Pensum.Die vielfältigen Aufgabengebiete:Du bist die erste Ansprechsperson für Klienten, Berater & Broker sowie V

Wir suchen für unseren Kunden in Region Bern eine motivierte, junge Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.Deine Aufgaben:Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und AnlagebuchhaltungVorbereitung und Durchführung von ZahlungenEigenverantwortung im Inkasso- und MahnwesenErstellung der Mehrwertsteuerabrechnung für die DACH-RegionAnfertigung von Auswertungen und Berichten für interne und externe StellenUnterstützung bei der Erstellung von Mo

Für unseren Kunden, ein führendes und modernes Transportunternehmen, suchen wir im Grossraum Bern eine engagierte und qualifizierte Person für die Stelle als Operative:r Datenmanager:in. In dieser Rolle bist du für die allgemeine technische Administration und das Datenmanagement verantwortlich und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität bei.Dein Aufgabenbereich umfasst: Verantwortlich für die effiziente und optimale Erfüllung der A

Liebst du den Kundenkontakt und magst es in einer Drehschreibenfunktion tätig zu sein. Übernimmst du gerne Verantwortung? Möchtest du deine Sprachkenntnisse täglich einsetzen? Dann habe ich den passenden Job für dich.Du bearbeitest die komplette Bestellabwicklung von der Offertenstellung, über den Bestellungseingang bis zur RechnungsstellungTerminkontrolle bei Aufträgen, sowie die Absprache mit internationalen Kunden und internen Stellen bei Terminverschie

Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine/n Immobilienbewirtschafter/in 80-100%.Möchtest du in deinem beruflichen Alltag ein vielfältiges Immobilienportfolio im Grossraum Bern bewirtschaften und betreuen?Dein Aufgabenbereich: Selbstständige Bewirtschaftung deines zugewiesenen Immobilienportfolio (bestehend aus Wohnliegenschaften, Gewerbegebäuden)Vorbereitung und Nachbereitung bon Erst- und Wiedervermie

Liebst du den Kundenkontakt und arbeitest gerne in einer Drehscheibenfunktion? Behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in StV. Teamleiter Verkaufsinnendienst.Deine Aufgaben:Bestellabwicklung von A bis Z ? Du bist verantwortlich für die gesamte Bestellabwicklung, von der Offertstellung über die Auft

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen Talente und Ihr technisches Know-how voll ausschöpfen können? Dann könnte dies genau die richtige Gelegenheit für Sie sein! Für unseren Kunden in Huttwil, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft und Fachkompetenz im Verkauf Innendienst einbringen möchte. Sachberater/in im Verkauf Innendienst 80-100%Ihre Aufgaben:Unterstüt

Unser Kunde ist ein renommiertes Institut, das als Kompetenzzentrum für die ärztliche Weiter- und Fortbildung fungiert. Zur Verstärkung des engagierten Teams im Bereich Diplome suchen wir eine dynamische Persönlichkeit. Deine TätigkeitenAntragsbearbeitung: Verantworten Sie die Bearbeitung von Anträgen zur Erteilung von Facharzttiteln.Prüfung und Beurteilung: Überprüfen Sie die Qualifikationsnachweise der angehenden Fachärztinnen und Fachärzte und verfassen

Verfügst Du über eine technische Grundausbildung und hast diese durch eine kaufmännische Weiterbildung ergänzt? Interessierst Du Dich für die Technik und arbeitest gerne am Computer? Dann suchen wir genau Dich!Deine Aufgaben umfassen:Auftragsbearbeitung (Offerte-, Auftragsbestätigung- und Rechnungsstellung)Arbeitsvorbereitung und Disposition zusammen mit TeamleiterKontrolle der StundenerfassungUmsetzung der Verkaufsförderungs- und Marktbearbeitungsmassnahm

Für unseren Kunden, ein Weiterbildungsinstitution im Gesundheitswesen suchen wir eine gewissenhafte und begeisterungsfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Back Office. Wenn du dich für die Gesundheitsbranche interessiert und nebst stilsicheren Deutschkenntnissen auch fliessend Französisch sprichst, ist diese Position ideal für dich. Dein Aufgabenbereich: Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe im 1st Level Support und kompetente Beantwortung

Wir suchen für unseren Kunden: Dich!Bist du eine motivierte, offene und ambitionierte Persönlichkeit mit einem Faible für Daten und Technik? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich als operative/r Datenmanager/in!Ihre Aufgaben:Datenpflege und Qualitätssicherung ? Du entwickelst und setzt Prozesse zur Datenpflege und zur Sicherstellung der Datenqualität um, damit alles reibungslos läuft.Datenbankpflege und Ansprechpartner/in ? Du kümmerst dich

Du kennst dich mit Fahrzeugen aus, bist kommunikativ und bereit für den nächsten Schritt? Dann haben wir den richtigen Job für dich!Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Grossraum Burgdorf, per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Fahrzeugflotte (w/m) 100%Deine Aufgaben:Professionelle Beratung der KundenVerwaltung und Disponieren der FahrzeugeBearbeiten von Kundenanfragen Erstellen von Offerten, Reservierungen und M

Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (60-100%) zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und KundenBedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-MailsOrganisation und Vorbereitung der SitzungsräumeBetreuung der Cafeteria Allgemeine administrative Aufgaben

Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Du möchtest dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen und trägst gerne Verantwortung für Finanzabschlüsse und Berichte? Dann suchen wir genau dich!Deine Aufgaben:Selbstständige Führung der Buchhaltung sowie Unterstützung im ControllingErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FERErarbeitun

Sicherheit liegt in deiner DNA? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich!Unser Kunde sorgt seit 2013 für optimalen Schutz von privaten und kommerziellen Immobilien in der gesamten Schweiz. Mit einer stetig wachsenden Anzahl zufriedener Kunden, darunter über 130'000 allein im Kanton Bern, bietet das Unternehmen Versicherungslösungen, die weit über den Standard hinausgehen. Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position erwartet dich ein abwechslu

Hast du ein gutes technisches Verständnis und ein Händchen für kaufmännische Aufgaben? Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich?Dann bist du genau die richtige Person für uns!Wir suchen ein Technischen Sachbearbeiter AVOR (a).Deine Aufgaben:Verantwortlich für die komplette AuftragsabwicklungTechnische Klärungen und Kundenberatung in technischen Angelegenheiten per Te