Seite 2 - 132 Jobs für Administration gefunden

Your RoleMaintain the Quality systems strategy and related SOPsEnsure that the relevant procedures are implemented and periodically reviewed, as well as monitor and implement best practices and legislations.Support continuously improve the QMS related to her areas of responsibility and coordinate relevant training activities.Collaborate with the Operational teams to ensure that all the activities meet quality specifications.Participate to and approve the r

Mon client, une entreprise de renom en génie civil et un des acteurs principaux du domaine en Suisse romande, recherche dans le cadre de son développement : Un(e) CHEF·FE DE PROJET INGÉNIEUR·E STRUCTURES Ta mission :Planifier et gérer les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour assurer le succès des projets.Piloter les projets avec rigueur, en monitorant les avancées, les performances et en appliquant des protocoles de sécurité et

Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Payroll Spezialistin (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v

Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en

Deine AufgabenDu bist motiviert, gemeinsam mit dem Team Verantwortung zu übernehmen und an der Weiterentwicklung der Virtualisierungsumgebung mit über 100 Hosts, rund 4 PB Storage und an der Backupumgebung mit mehr als 1700 Clients mitzuarbeiten, mitzuwirkenDu planst technische Anpassungen und kennst dich im Incident-, Release- und Changemanagement ausBei Projekten zur Beschaffung oder Evaluation von neuen Komponenten und Technologien übernimmst du die Pro

Key Responsibilities:Observability & Monitoring: - Design, implement, and maintain advanced monitoring solutions with an eye on costs.- Develop dashboards, alerts, and reports to provide actionable insights for system performance, security, and compliance.- Work with additional observability tools (Splunk, Icinga, Dynatrace, Selenium) to create a comprehensive monitoring ecosystem.Automation & DevOps Integration:- Leverage GitOps and DevOps best practices

For Lonza in Visp Randstad (Switzerland) AG is looking for a CQV Specialist for 8 months (July 2025) Job description:Oversee facilities, utilities, validation lifecycle, technical documentation, and processes, including GAP analysis and risk assessmentDevelop and manage validation documentation (URS, DQ, FMEA, FAT, SAT, IQ, IOQ, OQ, PQ)Execute validation protocols (IQ/OQ/PQ) for equipment, systems, and utilitiesPrepare detailed reports on validation activi

Unser Kunde, ein Hersteller von medizinischen Produkten im Raum Basel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine*n junge*n & motivierte*nZoll- und Speditionsfachfrau/ Fachmann (m/w/d) 100%Deine Aufgaben:Du bist die interne Anlaufstelle für alle Fragen rund um Transport und Zoll.Du sorgst für eine korrekte Import- und Exportabwicklung und hältst dabei alle aktuellen Zollvorschriften ein.Du erstellst vollständige und rechtskonforme

Du bist der Dreh- und Angelpunkt ? die rechte Hand der Geschäftsleitung!Struktur, Organisation und Effizienz sind deine Superkräfte? Du hältst den Rücken der Geschäftsleitung frei und bringst Prozesse auf das nächste Level? Dann ist das dein Job als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 50%Deine Mission:Organisations-Genie: Du koordinierst Termine, Reisen, Meetings und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Kommunikations-Profi: Du managst Korresp

Hast du ein Auge fürs Detail und übernimmst gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau dich! Sachbearbeiter Zolldeklarant 100% (m/w/d) Dein Aufgabenbereich als Zolldeklarant 100% (m/w/d):Du übernimmst und kontrollierst eigenverantwortlich die Zollanmeldungen für Import- und Exportverfahren anhand von Rechnungen, Frachtbriefen und Zolldokumenten.Als Ansprechperson stehst du unseren Kunden und internen Fachabteilungen mit deinem Fachwissen rund um Zollfrage

Du hast Fähigkeiten, die andere nicht haben?Du machst den Unterschied?Dann bist du genau die richtige Person für uns! Wir suchen einen Projektleiter Immobilien 100% (m/w/d) Deine Hauptaufgaben: In unserem Immobilien-Team bist du massgeblich daran beteiligt, innovative Strategien und Konzepte für die Entwicklung und Optimierung unseres Immobilienportfolios zu erarbeiten. Dein Fokus liegt dabei auf der Gesamtkoordination von Neubau- und Umbauprojekten sowie

Möchten Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Wenn Sie eine selbstständige, vielseitige und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns Sie kennenzulernen! In dieser Position bieten wir Ihnen die Gelegenheit, Ihre berufliche Weiterentwicklung voranzutreiben und schrittweise eine Fach- und Führungsposition zu übernehmen.Stv. Leitung Werbetechnik EFZ (m/w) 100%Deine Aufgaben:Fachliche Ver

Bist du eine erfahrene HR-Fachkraft mit einer Leidenschaft für administrative Aufgaben und einem besonderen Faible für Payroll? Hast du Lust, in der spannenden Welt der Textilien und Mode zu arbeiten und deine Expertise voll einzubringen? Dann bietet dir unser Kunde die perfekte Herausforderung als HR-Assistent/In mit Schwerpunkt Payroll.Dein Aufgabengebiet:Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, einschliesslich der monatlichen Lohnläufe

Ihre Aufgaben:Die Prüfung von IV-Akten sowie die Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht im Falle von Invalidität.Die technische Abwicklung von Leistungsfällen in einem prozessgesteuerten IT-Verwaltungssystem.Die Bearbeitung von Mutationen, Rentenzusprachen, Rentenablehnungen sowie Rentenrückforderungen und Leistungsverrechnungen.Die Kommunikation mit Versicherten, Sozialpartnern und Arbeitgebern.

Du bist zahlenaffin, kommunikativ und möchtest Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit deinem Wissen unterstützen? Für unseren Kunden im Bereich der beruflichen Vorsorge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Empathie und Fachkompetenz glänzt.Deine Mission:Vielfalt trifft Verantwortung: Du bearbeitest Leistungsfälle (Alter, Tod, Invalidität) selbstständig und meisterst auch komplexe Fälle mit Bravour.Scharfer Blick: Du analysierst me

Für unseren spannende Kunden, einem Experten, der sie bei allen IT Belangen unterstützt, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (DE/FR) - 100% (m/w)Deine Aufgaben:Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen sowie Einholen von PreisanfragenErstellung und Verwaltung von Offerten, Rechnungen und LieferscheinenVerantwortung für das Shop-Management, einschließlich Abstimmung mit Betreibern und Pflege von Lager- und Artikeldaten

Für unseren Kunden aus der Elektro Branche in Winterthur, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die seine Aufgaben selbständig erfüllt. Bist du ein Teamplayer mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und viel Fachkompetenz? Dann suchen wir genau Dich er Festanstellung als:Elektro Projektleiter (w/m/d) 80-100%Deine Aufgaben:Du planst und begleitest Projekte im Stark- und Schwachstrombereich von der Konzeption bis zur Abnahme.Du has

Für unseren Kunden suchen wir eine/n aufgestellte/n Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100%.Die Stelle als Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100% dreht sich um die administrative Verwaltung von Versicherten und Rentnern einer Pensionskasse.Aufgaben:Verwaltung der Versicherten & Rentner (Destinatärsverwaltung).Bearbeitung von Mutationen (Ein- & Austritte, Beitragsfakturierung, Einmaleinlagen, Freizügigkeitsleistungen).Leistungsfälle & Wohneigen

No sponsorships for non-EU candidatesAls Field Support Engineer setzen Sie Ihre technischen und pädagogischen Fähigkeiten ein und übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung und Implementierung von taktischen Kommunikationssystemen und IT-Lösungen.Unser stark wachsendes Softwareunternehmen vereint über 1.200 engagierte Menschen an 13 attraktiven Standorten weltweit. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungAr

Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Spezialmedizin mit innovativen Produkten für den Klinikbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*nAllrounder & Assistant Einkauf (m/w/d) 50-60%Deine Aufgaben:Du bearbeitest Kundenanfragen ? sowohl telefonisch als auch schriftlich.Du kümmerst dich um den operativen Wareneinkauf.Du erstellst Preislisten und behältst den Überblick über das Angebot.

Unseren Kundin wurde 1987 gegründet und beschäftigt heute rund 30 Mitarbeitende. Die Firma vertreibt Ware im Bereich Diagnostik/Life-Science für den Schweizer Markt. Zu den Kunden zählen Spitäler, Labore, Hochschulen und Forschungsinstitute.Wir suchen eine/n Supply Chain Manager 100%Fokus: Einkauf Hauptlieferanten DiagnostikTerminüberwachung (Einkauf und Verkauf)Auftragsabwicklung von A-Z (Wareneingang bis Auslieferung)Erstellen von AngebotenDirekter Kunde

Du bist eine Person, welche Erfahrung im Verkauf Innendienst mitbringt? Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst gerne tagtäglichen Kundenkontakt?Dann suchen wir genau Dich als:Sachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstTelefonische und Schriftliche Kundenbetreuung und Beratung Offerten erstellen / Preiskalkulationen Einkauf Handelswaren Lagerbewirtschaftung TerminkontrolleEnge Zusammenarbeit mit Verkauf Aussendienst, Planung, Produktion

Profi sucht Profi...Für unseren Kunden in der Region Wil SG suchen wir einen motivierten und vielseitigen Laboratory Technician Analytics (60-80%) (m/w/d) Deine Aufgaben:Durchführung physikalischer und chemischer Analysen gemäss interner Vorgaben.Entwicklung und Optimierung neuer Analysemethoden zur Qualitätssicherung.Bearbeitung und Umsetzung von Projekten zur Materialcharakterisierung.Langfristige Sicherstellung der apparativen Ausstattung und Methodenk

Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. What you will do Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondenceOrganize meetings, workshops, and events, and assist with special projectsManage office budgets, expenses, and vendorsEnsure a professional, welcoming atmosphere for visitors and partnersHandle

Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung.Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung sowie die Durchführung wöchentlicher ZahlungsläufeSicherstellung einer termingerechten Erfassung und Abwicklung von RechnungenMitgestaltung und Optimierung des digitalen KreditorenprozessesKlärung offener Posten in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und internen AnsprechpartnernErstellung von Wei

Bist du ein kommunikationsstarker Teamplayer mit technischem Know-how im Bereich Heizung Sanitär oder Spenglerei Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein! Deine Aufgaben:Telefonische Beratung und Betreuung der KundenErstellung von Offerten und Begleitung bis zum AuftragsabschlussAuftragsbearbeitung von Erfassung bis zur AuslieferungMaterialbeschaffung und Terminüberwachung

Du sprichst Schweizerdeutsch und Italienisch fliessend ? und vielleicht sogar noch Französisch oder Englisch? Du hast Spass am Kundenkontakt, ein echtes Verkaufsflair und suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!Was dich erwartet:Direkter Kundenkontakt ? Du bist die Stimme des Unternehmens und berätst Kund:innen aktiv zu Produkten und Dienstleistungen.Verkaufsstarke Gespräche ? Du

Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%Deine Aufgaben: Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellenAls zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertrie

Mit Leidenschaft gestaltet unser Kunde im schönen Emmental innovative Produkte mit seinen Kunden zusammenZur Unterstützung des Verkauf-Teams im Innendienst suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:Kaufmann/ Kauffrau Verkauf-Innendienst 60-80%Deine Aufgaben umfassen:Telefonische Beratung unserer Kunden in technischen Anliegen zu unserem vielseitigen Produkt- und Dienstleistungsangebot in Deutsch und Französisch.Betreuung von Kundenprojekten: von der An

Für unseren Partner die Carbagas AG suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Controlling für den Standort in Gümligen. AIR LIQUIDE ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Services für Industrie und Gesundheit. Mit rund 64.500 Mitarbeitern in 78 Ländern versorgt Air Liquide mehr als 3,8 Millionen Kunden und Patienten. Sauerstoff, Stickstoff und Wasserstoff sind kleine Moleküle von grundlegender Bedeutung für das Leben, für die