Projektassistenz.

  • Zollikofen, Bern
  • veröffentlicht vor 2 Tagen
  • läuft am 4. Dezember 2024 ab
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Job Details

zusammenfassung.

  • Branche
    Administration
  • Kontakt
    Suvirthika Suman
  • Referenznummer
    136429-18246

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Job Details

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
  • Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
  • Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)

Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben
  • Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten
  • Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch)

  • Qualifikationen

    • Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft
    • Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil
    • Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil)
    • Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung
    • Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit
    • Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
    • Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
    • Deutsch Muttersprache und Französisch B2

    Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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SS

Suvirthika Suman

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