PMO Consultant (m/w/d) – DORA Implementierung.

Über das Projekt:
Im Rahmen des Digital Operational Resilience Act (DORA)-Programms suchen wir einen erfahrenen PMO-Consultant, der die Programmleitung umfassend in allen Projektaktivitäten unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für die Teilprojektleiter*innen (Capability Cluster Leads) fungiert.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Unterstützung der DORA-Programmleitung:
   • Enge Zusammenarbeit mit der DORA-Programmleitung und Unterstützung bei der Umsetzung und Steuerung aller projektbezogenen Aktivitäten.
   • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Programms durch kontinuierliche Abstimmung und proaktive Problemlösung.
2. Steuerung der Teilprojektleiter*innen (Capability Cluster Leads):
   • Koordination und Unterstützung von 13 Capability Cluster Leads (CC Leads) bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Einhaltung der Projektziele.
   • Regelmäßige Abstimmung mit den CC Leads zur Überprüfung und Sicherstellung der termingerechten und inhaltlich korrekten Umsetzung ihrer Action Items in SharePoint.
3. Pflege und Management des DORA-Action-SharePoints:
   • Aktualisierung und Pflege der SharePoint-Plattform, die alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben der CC Leads dokumentiert.
   • Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil, um die Einhaltung der Aufgabenübersicht und die Verfügbarkeit von relevanten Daten sicherzustellen.
4. Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung (GL) und Steering Committee (SteCo):
   • Aufbereitung und Analyse der Daten aus SharePoint zur Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung und das Steering Committee.
   • Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität der Reports zur Berichterstattung über Projektfortschritte und -status.
5. Vorbereitung von Steering Committee Präsentationen:
   • Erstellung und Anpassung von Präsentationen für das Steering Committee und andere wichtige Gremien, um den aktuellen Projektstatus und Fortschritt zu präsentieren.
   • Sicherstellung, dass die Präsentationen auf dem neuesten Stand sind und bestehende Materialien effektiv wiederverwendet werden.
6. Erstellung und Anpassung von Kommunikations- und Awareness-Material:
   • Entwickeln und Anpassung von Kommunikations- und Schulungsmaterialien basierend auf bestehenden Ressourcen, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder informiert und geschult sind.
   • Sicherstellung einer konsistenten und zielgerichteten Kommunikation innerhalb des Projektteams und zu anderen Projektbeteiligten.
7. Proaktive Zusammenarbeit mit den CC Leads:
   • Enge, proaktive Zusammenarbeit mit den Capability Cluster Leads, um sicherzustellen, dass die Action Items in SharePoint zeitgerecht und inhaltlich korrekt bearbeitet werden.
   • Klare Abstimmung der Prioritäten und Deadlines in Absprache mit den jeweiligen Leads.
8. Nachweis und Evidenzmanagement:
   • Einholen und Dokumentation der notwendigen Evidenzen gemäß den Anforderungen, wie in SharePoint beschrieben.
   • Koordination und Abstimmung mit Kontrollfunktionen zur Überprüfung der Evidenzen und Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen.
9. Teilnahme und Zusammenfassung des Global DORA Calls:
   • Regelmäßige Teilnahme an den globalen DORA-Meetings und Erstellung von Zusammenfassungen und Protokollen für die Projektbeteiligten.

Anforderungen:

• Erfahrung in der Projektsteuerung und -koordination, vorzugsweise im Rahmen von regulatorischen oder IT-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von SharePoint zur Aufgaben- und Dokumentenverwaltung.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung oder Entscheidungsgremien.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen und zu dokumentieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel.

Zusätzliche Qualifikationen:

• Erfahrung im regulatorischen Umfeld oder mit Compliance-Projekten ist von Vorteil jedoch nicht zwingen notwendig
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.