Geschäftsleitug Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d).

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Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.

Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher

  • Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)

  • Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien

  • Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung

  • Kundenservice für die italienischen Partner

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft

Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.

Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher

  • Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)

  • Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien

  • Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung

  • Kundenservice für die italienischen Partner

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Qualifikationen

    Ihre Qualifikationen:

    • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
    • Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Italienischkenntnisse / Englisch von Vorteil
    • Erfahrung in der Administration und Rechnungsprüfung
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Excel-Kenntnisse von Vorteil
    • Professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
    • Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
    • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit

    Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!

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AE

Albulena Ebibi

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