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Job Details

Bist Du auf der Suche nach einer temporären Stelle im internationalen Umfeld? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für die Kunden und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation.

Dein Aufgabenbereich:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher im Büro
  • Sicherheitskontrolle für alle Besucher, Mitarbeitenden und externe Dienstleister sowie morgendliches Öffnen des Büros
  • Annahme und Weiterleitung von Paketen und Post
  • Erstellen von Tickets für Wartungsarbeiten und Überwachung der Ausführungsqualität
  • Kommunikation und Koordination mit dem Vermieter und dessen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit dem eigenen Facility-Team und externen Partnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
  • Buchung externer Besprechungsräume und Organisation der Meetings
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Verantwortung für Lagerbestände, Verbrauchsmaterialien, Catering und Getränke

Bist Du auf der Suche nach einer temporären Stelle im internationalen Umfeld? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für die Kunden und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation.

Dein Aufgabenbereich:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher im Büro
  • Sicherheitskontrolle für alle Besucher, Mitarbeitenden und externe Dienstleister sowie morgendliches Öffnen des Büros
  • Annahme und Weiterleitung von Paketen und Post
  • Erstellen von Tickets für Wartungsarbeiten und Überwachung der Ausführungsqualität
  • Kommunikation und Koordination mit dem Vermieter und dessen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit dem eigenen Facility-Team und externen Partnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
  • Buchung externer Besprechungsräume und Organisation der Meetings
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Verantwortung für Lagerbestände, Verbrauchsmaterialien, Catering und Getränke

  • Qualifikationen

    • Abgeschlossene Grundausbildung
    • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
    • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
    • Grundkenntnisse in Gesundheits- und Sicherheitsthemen (z. B. Erste Hilfe, Notfallkommunikation)
    • Sofortige Verfügbarkeit

    Interessiert? Dann freue ich mich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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RR

Ramiya Ravichandran

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