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Job Details
Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.
Deine Aufgaben:
Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.
Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.
Deine Aufgaben:
Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.
Qualifikationen
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.
Das erwartet dich:
Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
Moderne Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
Dynamisches & unterstützendes Teamumfeld.
Bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Wir werden deine Bewerbung überprüfen und sehen, ob du zu diesem Job und Unternehmen passt.
2 von 8
Wir werden dich kontaktieren.
Unser Consultant wird dich zu einer passenden Zeit anrufen und mit dir deine Bewerbung und deine Karriereziele besprechen.
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deine registrierung.
Falls du noch nie mit uns zusammengearbeitet hast, brauchen wir ein paar Informationen um herauszufinden, ob du in der Schweiz arbeitsberechtigt bist.
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background check.
Um sicherzustellen, dass du der perfekte Kandidat für diese Rolle bist, werden wir alle relevanten, von dir zur Verfügung gestellten Referenzen kontaktieren.
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der perfekte job für dich.
Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
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das interview.
Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!
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dein start im neuen job.
Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
8 von 8
beginne deinen neuen job.
Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.
Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Lohnbuchhaltungskraft (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v
Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Lohnbuchhaltungskraft (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v
Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en
Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en
Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en
Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en
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