Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand, Fonds de Pension Nestlé (h/f/x).

Position Snapshot
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time
Type of contact: 12 months contract

Pour rejoindre une équipe dynamique d’experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l’effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900 bénéficiaires).
Vous serez responsable de la gestion des changements administratifs et aurez un impact directe sur la qualité du service rendu aux assurés.

Responsabilités

• Gestion autonome et mises à jour des changements d’adresse et compte bancaires en Suisse et à l’étranger des bénéficiaires de rentes, la saisie des changements de données se faisant dans le système de gestion (PKS)
• Suivis des échéances de rentes et vérification détaillée des documents justificatifs pour rentes d’enfants/orphelins
• Rédaction et coordination des envois d’attestations fiscales sur demande, attestations de rentes ainsi que le traitement des demandes d’attestations spéciales
• Gestion administrative des cas de décès des bénéficiaires de rentes annoncés, contrôle et détermination des droits aux survivants.
• Rédaction et envoi de lettres de confirmation aux survivants ou membres de la famille
• Gestion du courrier et des mails
• Mise à jour des procédures internes et contribution à l’amélioration continue des processus

Profil Recherché :

• Diplôme en administration et expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout
• Maitrise bilingue de la langue française et allemande, l’anglais est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Approche méticuleuse dans la gestion des correspondances confidentielles et sensibles avec une attention particulière, garantissant à la fois la rigueur administrative et la finesse dans la communication auprès des assurés et des survivants
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.