Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
Organisation interner Anlässe und Meetings
Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
Einsatz- und RTO Planung
Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
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SK
Stefan Kriegsmann
Randstad Baden
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Unser Expertenteam wird entweder ein Vorstellungsgespräch für die Stelle arrangieren, auf die du dich beworben hast oder passende alternativen vorschlagen.
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Wir werden sicherstellen, dass du vollständig für dein Interview vorbereitet bist und weisst, was dich erwartet. Viel Glück!
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dein start im neuen job.
Gratulation! Du bist bereit für deinen neuen Job. Unser Team wird sicherstellen, dass du vollständig vorbereitet für deinen ersten Arbeitstag bist.
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Nachdem du deine neue Herausforderung begonnen hast, werden wir dich kontaktieren und sehen, wie es dir geht und wie wir dich in deiner neuen Rolle unterstützen können.
Bist du auf der Suche nach einer lebhaften Arbeit mit einem Unternehmen, das nicht nur einen respektvollen Umgang und eine vertrauliche Atmosphäre bietet, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert?Dann bewirb dich heute noch bei uns als:Export Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100% (m/w/d)Deine spannenden Aufgaben sind folgende:Verantwortlichkeit für die Betreuung der langjährigen Kundenbeziehungen und die Weiterentwicklun
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Für einen renommierten Kunden Region Turgi suchen wir eine/-n:Produktionsassistent/-in Deine Aufgaben:- Vorbereitung und Durchführung der Bestandsaufnahme- Digitalisierung von Prüfanleitungen- Vorbereitung des Inventars: Vorbereitung von Hard- und Software und Behebung von Fehlfunktionen während des Inventars- Eingabe von Testanweisungen in die Software, Überarbeitung des Textes
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