Team Assistant (m/w/d) 100%.

  • Zug, Zug
  • data di pubblicazione: 23 Gennaio 2025
  • scade il 6 Marzo 2025
candidati ora >

dettagli di lavoro

dettagli offerta.

velocizza la candidatura condividendo il tuo profilo

dettagli di lavoro

Executive Support

  • Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
  • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
  • Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

  • Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
  • Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
  • Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

  • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

  • Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
  • Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
  • Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

Executive Support

  • Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
  • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
  • Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

  • Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
  • Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
  • Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

  • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

  • Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
  • Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
  • Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

  • qualifiche

    • Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
    • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
    • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
    • Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
    • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
    • Fliessende Englisch und Deutschkenntnisse (zwingend)
    • Kein Home-Office möglich!

    Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Condividi questa opportunità

contattaci.

saremo felici di rispondere alle tue domande in merito a questa posizione.

RL

Rigten Lhakang

il processo di selezione.

Sai come funziona il nostro iter di selezione? Scopri come aiutiamo le persone a trovare il lavoro giusto.

offerte simili.

guarda tutte le offerte

  • Senior Accountant (m/w/d) 100%

    • Zug, Zug
    • Indeterminato
    Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
    data di pubblicazione: 5 Febbraio 2025
    Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
    mostra i dettagli dell'offerta

  • Sachbearbeiter (m/w/d) 60%

    • Cham, Zug
    • determinato
    Für unseren Kunden aus der Automobilbranche suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Schadenmanagement (m/w/d) 60%.Aufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von Schadenfällen der gesamten FlotteErfassung und Verrechnung der Schadenrapporten mit Kunden und VersicherungenEnge Zusammenarbeit mit Stationen, der Flottenabteilung, Versicherungen und GaragenÜberwachung von Zahlungseingängen sowie Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
    data di pubblicazione: 4 Febbraio 2025
    Für unseren Kunden aus der Automobilbranche suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Schadenmanagement (m/w/d) 60%.Aufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von Schadenfällen der gesamten FlotteErfassung und Verrechnung der Schadenrapporten mit Kunden und VersicherungenEnge Zusammenarbeit mit Stationen, der Flottenabteilung, Versicherungen und GaragenÜberwachung von Zahlungseingängen sowie Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
    mostra i dettagli dell'offerta

  • Sachbearbeiter Schadenmanagement (m/w/d) 60%

    • Cham, Zug
    • determinato
    Für unseren Kunden aus der Automobilbranche suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Schadenmanagement (m/w/d) 60%.Aufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von Schadenfällen der gesamten FlotteErfassung und Verrechnung der Schadenrapporten mit Kunden und VersicherungenEnge Zusammenarbeit mit Stationen, der Flottenabteilung, Versicherungen und GaragenÜberwachung von Zahlungseingängen sowie Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
    data di pubblicazione: 31 Gennaio 2025
    Für unseren Kunden aus der Automobilbranche suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Schadenmanagement (m/w/d) 60%.Aufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von Schadenfällen der gesamten FlotteErfassung und Verrechnung der Schadenrapporten mit Kunden und VersicherungenEnge Zusammenarbeit mit Stationen, der Flottenabteilung, Versicherungen und GaragenÜberwachung von Zahlungseingängen sowie Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
    mostra i dettagli dell'offerta

Fatto! i tuoi avvisi e-mail stanno per arrivare... A partire da ora invieremo direttamente nella tua casella e-mail le ultime offerte di lavoro pubblicate in linea con i criteri di ricerca che hai impostato.