Sekretariats- Allrounder HR & Zoll 100% (m/w/d).

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Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n


Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
  • Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
  • Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
  • Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
  • Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
  • Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
  • Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
  • Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.

Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n


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  • Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
  • Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
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  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
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  • Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
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NG

Naima Günzburger

  • Randstad Basel Office

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