Office Manager (m/w/d) 80-100%.

  • Zug, Zug
  • pubblicato 3 giorni fa
  • scade il 19 Marzo 2025
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Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen
  • Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertriebsteam administrativ und organisatorisch und sorgst für eine effiziente Informationsbereitstellung
  • Die Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden und Praktikanten liegt in deiner Verantwortung ? Du begleitest sie in ihrer Entwicklung und stehst ihnen als Ansprechperson zur Seite
  • Du erstellst massgeschneiderte Offerten und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Du führst telefonische Beratungsgespräche und bereitest Kundentermine sowie deren Abläufe strukturiert vor
  • In enger Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, Partner-Brokern, Banken und Vermögensverwaltern trägst Du zur optimalen Kundenbetreuung bei
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich


Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben:

  • Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen
  • Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertriebsteam administrativ und organisatorisch und sorgst für eine effiziente Informationsbereitstellung
  • Die Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden und Praktikanten liegt in deiner Verantwortung ? Du begleitest sie in ihrer Entwicklung und stehst ihnen als Ansprechperson zur Seite
  • Du erstellst massgeschneiderte Offerten und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Du führst telefonische Beratungsgespräche und bereitest Kundentermine sowie deren Abläufe strukturiert vor
  • In enger Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, Partner-Brokern, Banken und Vermögensverwaltern trägst Du zur optimalen Kundenbetreuung bei
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

  • qualifiche

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Versicherungswesen
    • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Versicherungsinnendienst mit und kennst Dich bestens in verschiedenen Versicherungssparten aus
    • Kundenorientierung steht für Dich an erster Stelle ? Du berätst professionell und gehst gezielt auf individuelle Bedürfnisse ein
    • Die Arbeit mit Lernenden und Praktikanten begeistert Dich, und Du hast Freude daran, Dein Wissen weiterzugeben
    • Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus
    • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, bist engagiert und bringst Eigeninitiative mit
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

    Bist Du bereit für Deine nächste Herausforderung? Möchtest Du richtig durchstarten? Dann zögere nicht und sende mir noch heute Deine Unterlagen!

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Andy Ahanor

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