Lab Manager Assistant (m/w/d).

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Für einen von unseren Kunden suchen wir eine*n motivierte*n  Lab Manager Assistant.

Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die Laborleiter bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, indem sie Verbrauchsmaterialien und Reagenzien bestellen und auffüllen, Waren versenden und eine gut funktionierende und effiziente Laborumgebung für unsere Forscher sicherstellen. 
Sie sind eines von drei Mitgliedern des Teams Lab Operations, einer Unterstützungsfunktion innerhalb des IHB. Wir bieten unseren Kolleginnen und Kollegen im Labor Dienstleistungen rund um die Infrastruktur an, z. B. die Einrichtung zusätzlicher oder die Optimierung vorhandener Laborflächen, die Logistik von Verbrauchsmaterialien und Reagenzien sowie die allgemeine Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, damit wir sicher und effizient arbeiten können.

Der oder die perfekte Kandidat:in: hat eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Labor, beherrscht MS-Office, G-Suite und spricht fliessend Deutsch und Englisch.



Allgemeine Informationen:

 
  • Startdatum: ASAP
  • Spätestmögliches Startdatum: 01.01.2025
  • Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
  • Verlängerung: eher unwahrscheinlich
  • Arbeitsplatz: Basel
  • Workload: 100%
  • Team: ca. 3 Personen; Support für 140 Leute im Department
  • Arbeitszeiten: Standard


Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
 
  • Verfolgen der Bestände und Nachschub von Verbrauchsmaterialien und Reagenzien
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial und Reagenzien
  • Unterstützung beim Versand von Material an interne und externe Partner
  • Koordinierung der Wartung von Laborgeräten mit externen Lieferanten
  • Aktualisierung und Verwaltung der Gerätedatenbank
  • Unterstützung bei der Laborreinigung


Must Haves:
 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder Biologielaborant
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise Laborerfahrung/Kenntnisse
  • IT-Kenntnisse: Microsoft Office, Gsuite
  • Fliessende Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (C1)
  • Flexibilität, Multitasking-Fähigkeiten, proaktives Verhalten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Offenheit für Neues, Eigeninitiative und Teamgeist
Für einen von unseren Kunden suchen wir eine*n motivierte*n  Lab Manager Assistant.

Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die Laborleiter bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, indem sie Verbrauchsmaterialien und Reagenzien bestellen und auffüllen, Waren versenden und eine gut funktionierende und effiziente Laborumgebung für unsere Forscher sicherstellen. 
Sie sind eines von drei Mitgliedern des Teams Lab Operations, einer Unterstützungsfunktion innerhalb des IHB. Wir bieten unseren Kolleginnen und Kollegen im Labor Dienstleistungen rund um die Infrastruktur an, z. B. die Einrichtung zusätzlicher oder die Optimierung vorhandener Laborflächen, die Logistik von Verbrauchsmaterialien und Reagenzien sowie die allgemeine Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften, damit wir sicher und effizient arbeiten können.

Der oder die perfekte Kandidat:in: hat eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Labor, beherrscht MS-Office, G-Suite und spricht fliessend Deutsch und Englisch.



Allgemeine Informationen:

 
  • Startdatum: ASAP
  • Spätestmögliches Startdatum: 01.01.2025
  • Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
  • Verlängerung: eher unwahrscheinlich
  • Arbeitsplatz: Basel
  • Workload: 100%
  • Team: ca. 3 Personen; Support für 140 Leute im Department
  • Arbeitszeiten: Standard


Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
 
  • Verfolgen der Bestände und Nachschub von Verbrauchsmaterialien und Reagenzien
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial und Reagenzien
  • Unterstützung beim Versand von Material an interne und externe Partner
  • Koordinierung der Wartung von Laborgeräten mit externen Lieferanten
  • Aktualisierung und Verwaltung der Gerätedatenbank
  • Unterstützung bei der Laborreinigung


Must Haves:
 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder Biologielaborant
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise Laborerfahrung/Kenntnisse
  • IT-Kenntnisse: Microsoft Office, Gsuite
  • Fliessende Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (C1)
  • Flexibilität, Multitasking-Fähigkeiten, proaktives Verhalten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Offenheit für Neues, Eigeninitiative und Teamgeist

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MT

Marta Tomczyk

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