Direktionsassistenz (m/w/d) 80-100%.

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dettagli di lavoro

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  • categoria
    amministrazione
  • Contatto
    Pakeeran Thillaiyampalam
  • riferimento
    121534-13

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dettagli di lavoro

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
  • Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
  • Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

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Deine Aufgaben:

  • Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
  • Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
  • Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

  • qualifiche

    Dein Profil:

    • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
    • Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
    • Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
    • Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
    • Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.

    Das erwartet dich:

    • Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
    • Moderne Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
    • Dynamisches & unterstützendes Teamumfeld.

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PT

Pakeeran Thillaiyampalam

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