Direktionsassistentin 80% (m/w/d).

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Bist du ein absolutes Organisationstalent, sprichst du fliessend Französisch und bist flexibel?

Unser Kunde, ein Arbeitgeberverband im technischen Bereich, sucht zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte:

Direktionsassistentin (80%)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
  • Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
  • Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens

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  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
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  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
  • Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
  • Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens

  • qualifiche

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
    • Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
    • Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen
    • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
    • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
    • Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich

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TS

Tobias Suter

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