Bürokoordinator/in 60%.

  • Bern, Bern
  • pubblicato 2 giorni fa
  • scade il 14 Novembre 2024
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dettagli di lavoro

dettagli offerta.

  • categoria
    amministrazione
  • Contatto
    Pakeeran Thillaiyampalam
  • riferimento
    174340-19742

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dettagli di lavoro

Für unseren renommierten, internationalen Kunden suchen wir per sofort eine administrative Unterstützung, welche anspruchsvolle Aufgaben in der Büro-Koordination und im Office Management übernimmt. Das Arbeitspensum ist auf 60% festgelegt und wird auf fünf Wochentage verteilt.

Welche spannenden Aufgabenfelder dich erwarten:

  • Organisation und Koordination: Planung von persönlichen sowie virutellen Meetings mit verschiedenen Führungs- und Hilfskräften des Unternehmens
  • Büromanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Facility Management, um reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und auftretende Probleme effizient zu lösen
  • Reisearrangements: Organisation von Transport und Unterkunft für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei den Reisevorbereitungen für Gäste.
  • Zugangssysteme und Zeiterfassung: Hauptverantwortung für Gebäudezugang und Zeiterfassungssoftware, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Bürobedarf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen
  • Drehscheibenkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, um professionelle und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten
  • Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Briefen und anderen wichtigen Dokumenten
  • Büropflege: Allgemeine Wartung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Küchen- und Pausenraum-Einrichtungen, um eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

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Welche spannenden Aufgabenfelder dich erwarten:

  • Organisation und Koordination: Planung von persönlichen sowie virutellen Meetings mit verschiedenen Führungs- und Hilfskräften des Unternehmens
  • Büromanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Facility Management, um reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und auftretende Probleme effizient zu lösen
  • Reisearrangements: Organisation von Transport und Unterkunft für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei den Reisevorbereitungen für Gäste.
  • Zugangssysteme und Zeiterfassung: Hauptverantwortung für Gebäudezugang und Zeiterfassungssoftware, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Bürobedarf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen
  • Drehscheibenkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, um professionelle und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten
  • Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Briefen und anderen wichtigen Dokumenten
  • Büropflege: Allgemeine Wartung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Küchen- und Pausenraum-Einrichtungen, um eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

  • qualifiche

    Was du mitbringst:

    • Über fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf Führungsebene.
    • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit.
    • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu interagieren.
    • Detailgenauigkeit und effizientes Arbeiten. Flexibel, proaktiv und lösungsorientiert.
    • Hervorragende Kalenderverwaltung, inklusive Koordination komplexer Führungstreffen.
    • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

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PT

Pakeeran Thillaiyampalam

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