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Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).

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Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?

  • Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
  • In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
  • Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
  • Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.

Sie sind eine erfahrene und diskrete Persönlichkeit und sind auf der Suche nach einer vielseitigen Anstellung als Direktionsassistent/in?

  • Sie stellen selbständig Sitzungs- und Verhandlungsdossiers sowie Präsentationen und Vorlagen für Mitglieder der Direktion zusammen. Für diverse Gremien erstellen Sie akkurate Protokolle.
  • In enger Abstimmung mit den Vorgesetzten führen Sie die Agenden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und bearbeiten die elektronische und physische Post.
  • Zudem erledigen Sie Korrespondenz von A bis Z, sind zuständig für Publikationen von Rundschreiben an die Krankenversicherer im Extranet sowie die korrekte Dokumentenablage und -Archivierung.
  • Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Bearbeitung diverser administrativer Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit vorgesetzten Stellen und den Kolleginnen im Direktionssekretariat zusammen.

  • qualifiche

    Gesuchtes Profil:

    • Wir wenden uns an eine begeisterungsfähige und flinke Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten.
    • Sie pflegen einen hohen Qualitätsanspruch, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement.
    • Die Arbeit im Team macht Ihnen Spass. Wenn es einmal anspruchsvoll und stressig wird, laufen Sie zur Hochform auf.
    • Auf eine empfängergerechte Kommunikation in Wort und Schrift legen Sie Wert; wenn Sie neben Deutsch noch Französisch beherrschen: Umso besser.
    • Sie wenden die gängigen Office-Programme routiniert an.
    • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist ein Plus.

    Interessiert? Packen Sie die Chance für diesen tollen Job und bewerben Sie sich jetzt.

    Branch Managerin

    Romina Campitiello

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RC

Romina Campitiello

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