Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d).

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Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

  • Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
  • Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
  • Organisation interner Anlässe und Meetings
  • Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
  • Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
  • Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
  • Einsatz- und RTO Planung
  • Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

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  • Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
  • Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
  • Organisation interner Anlässe und Meetings
  • Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
  • Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
  • Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
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SK

Stefan Kriegsmann

  • Randstad Baden

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