wie du durch die zusammenarbeit mit einem partner für HR-lösungen deine arbeitskosten senken kannst.

Wenn sich dein Unternehmen, wie viele andere auch, auf eine mögliche globale Rezession vorbereitet, wirst du wahrscheinlich dein Jahresbudget genau unter die Lupe nehmen und nach Möglichkeiten zur Kostensenkung suchen. Da die Arbeitskosten einen beträchtlichen Teil dieses Budgets ausmachen, ist dies vielleicht eine der ersten Stellen, an denen du suchst.

Angesichts der angespannten Lage auf dem Arbeitsmarkt und des wachsenden Fachkräftemangels haben die Einstellung qualifizierter Bewerber und die Verbesserung der Mitarbeiterbindung zusätzliche Priorität. Um weiterhin erfolgreich zu sein, musst du sicherstellen, dass du über genügend Personal verfügst, um die Leistung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die richtigen Talente zu gewinnen und zu halten. Dies kann eine Kostensenkung schwierig machen.

Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob die Zusammenarbeit mit einem Partner für HR-Lösungen eine unnötige Ausgabe wäre. Diese Art von Partnerschaft kann deinem Unternehmen jedoch tatsächlich helfen, die Personalausgaben zu senken und gleichzeitig die Qualität der Einstellungen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.  

Lies weiter, um herauszufinden, wie Randstad Operational Talent Solutions deinem Unternehmen helfen kann, die Gesamtausgaben für Personal zu senken.

tiefgreifendes Verständnis

Um die Bereiche zu ermitteln, in denen du die grössten Möglichkeiten hast, Kosten zu sparen und finanziell effizienter zu werden, musst du dir zunächst ein genaues Bild von der aktuellen Lage deines Unternehmens machen.

Randstad Operational Talent Solutions hilft seinen Kunden, diese Erkenntnisse zu gewinnen, indem es einen eingehenden Business Scan durchführt. Dabei arbeiten engagierte Randstad Prozessmanager, auch bekannt als Workforce Analysten, eng mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen deines Unternehmens zusammen - einschliesslich Management, Schulung, Betrieb, Personal und Finanzen - um sich ein Bild davon zu machen, wo du jetzt stehst, wo du in Zukunft sein willst und welche Schritte du unternehmen kannst, um deine Ziele zu erreichen.

Dein Prozessmanager - ein erfahrener Fachmann von Randstad, der speziell für dein Unternehmen eingesetzt wird - kann dir helfen, ein besseres Verständnis für deine Arbeitsabläufe zu gewinnen, indem er wichtige Fragen stellt, wie z. B.:

• Was sind deine wichtigsten Unternehmensziele? Willst du den Umsatz steigern, die Kosten senken oder beides?
• Wie hängen diese Ziele mit deiner Belegschaft zusammen?
• Wie gehst du bei der Personalbeschaffung vor? Welche Schritte sind mit der Suche und Auswahl von Bewerbern verbunden, und wie viel kostet das?
• Was gibst du für wichtige Aktivitäten für neue Mitarbeiter wie Einarbeitung, Onboarding und Schulung aus?
• Wie entscheidest du, wie viele Personen du brauchst?
• Welche Kosten entstehen dir durch Fehlzeiten und Personalfluktuation?

Auf der Grundlage dieses grundlegenden Verständnisses des aktuellen Status deines Unternehmens - bekannt als deine Nullmessung - können wir die effektivsten Massnahmen zur Steigerung der Effizienz und zum Sparen von Kosten ermitteln.

Senkung der Arbeitskosten ohne Produktivitätsverlust

Eine der häufigsten Methoden, mit denen Randstad Operational Talent Solutions Unternehmen bei der Senkung der Arbeitskosten hilft, ist die Verbesserung des Onboarding-Prozesses.

Ein effektives Onboarding ist entscheidend dafür, dass sich neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz wohlfühlen und darauf vorbereitet sind, so schnell wie möglich ein gutes Produktivitätsniveau zu erreichen. Das richtige Onboarding-Programm kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern. Eine Studie zeigt, dass 7 von 10 Arbeitnehmern eher bereit sind, mindestens 3 Jahre im Unternehmen zu bleiben, wenn sie einen guten Einführungsprozess erlebt haben.  

Wenn dein Unternehmen häufig auf befristet Beschäftigte zurückgreift, kann eine regelmässige Einarbeitung sehr teuer werden. Unabhängig davon, wie viele neue Mitarbeiter du jedes Jahr einstellen musst, ist es wichtig, dass du dabei so kosteneffizient wie möglich vorgehst.

Die Erfahrung und das Wissen von Randstad in diesem Bereich bedeutet, dass unsere Abteilung Operational Talent Solutions deinen Onboarding-Prozess übernimmt und effizienter gestalten kann. Dies wird u. a. durch den Einsatz neuester Technologien und Innovationen erreicht, wie z. B. remote onboarding solutions. Diese Tools helfen dir, Zeit zu sparen und deine Ressourcen optimal zu nutzen.

Ein weiterer Bereich, in dem viele grosse Unternehmen Verbesserungsmöglichkeiten haben, ist die Schulung. Studien zufolge geben Unternehmen in den Vereinigten Staaten jedes Jahr durchschnittlich 1.207 US-Dollar pro Mitarbeiter für Schulungs- und Entwicklungsprogramme aus. Unabhängig davon, wie viel dein Unternehmen für die Schulung neuer Mitarbeiter ausgibt, musst du die Effektivität der vorhandenen Schulungsprogramme bewerten.

Ein besonders häufiges Problem ist zum Beispiel die Überqualifizierung. Frage dich also: "Verschwendet das Unternehmen Zeit und Geld, wenn es Mitarbeiter mit Fähigkeiten ausstattet, die für ihre Aufgaben nicht erforderlich sind oder die sie vielleicht gar nicht brauchen? Oder schafft es eine zusätzliche Flexibilitätsebene, indem es Mitarbeiter für viele verschiedene Aufgaben oder Positionen ausbildet?"

Randstad Operational Talent Solutions kann deinen aktuellen Onboarding-Schulungsprozess bewerten und seine Effektivität bestimmen. Unser sehr erfahrenes Team kann dabei helfen, eventuelle Ineffizienzen innerhalb deines Schulungsprogramms zu identifizieren und eine Strategie zur Verbesserung deines Onboarding-Prozesses zu entwickeln.

umfangreiche Erfahrung in der Personalbeschaffung

Ein weiteres Problem, mit dem viele Unternehmen heutzutage zu kämpfen haben, ist die steigende Fluktuationsrate unter den Mitarbeitern. Laut Randstads Workmonitor 2024 ist Arbeitnehmenden Work-Life-Balance wichtiger als ein höherer Lohn. Darüber hinaus zeigen Berichte, dass die Kosten einer schlechten Einstellung bis zu 30% des Einkommens der Stelle im ersten Jahr betragen können.

Eine der wirksamsten Möglichkeiten, die Fluktuation einzudämmen, besteht darin, von Anfang an sicherzustellen, dass du Mitarbeiter einstellst, die über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen und die für die Stelle, den Chef und das Unternehmen geeignet sind. Leider ist dies nicht immer ein leichtes Unterfangen. Hier kann Randstad Operational Talent Solutions helfen.

Erstens verfügen wir bereits über ein umfangreiches Netz von vorab geprüften Kandidaten. Unsere Personalvermittler können unseren Talentpool schnell durchsuchen, um Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften zu identifizieren. Zweitens kombinieren wir unsere jahrelange Erfahrung in der Personalbeschaffungs- und Personalmanagementbranche mit fundierten Erkenntnissen über Talente, um die Erwartungen der Arbeitnehmer besser zu verstehen. So können wir eine effektive Strategie entwickeln, um deine Zielkandidaten zu gewinnen. Und schliesslich setzen wir die neuesten Technologien ein, wie z. B. automatisiertes Bewerberscreening und virtuelle Interviews, um die richtigen Kandidaten mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenzubringen.

Durch eine Partnerschaft mit Randstad kannst du die Qualität der Einstellungen verbessern, was auch die Mitarbeiterbindung erhöhen kann. Dies wiederum kann deine Ausgaben für die Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung senken.  

Senkung der direkten Einstellungskosten

Randstad Operational Talent Solutions kann dir dabei helfen, deine direkten Kosten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu senken. Das bedeutet, dass du fast sofort Kosteneinsparungen erzielen wirst. Randstad kann dir zum Beispiel dabei helfen, den Zeit- und Kostenaufwand für die Suche nach den richtigen Bewerbern zu reduzieren.

Dieser Vorteil ist von entscheidender Bedeutung, da ein grosser Teil des finanziellen Aufwands bei der Einstellung von Arbeitnehmern auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, verfügbare Stellen in Stellenbörsen, sozialen Medien und anderen Plattformen zu vermarkten und zu bewerben. Es besteht eine verständliche Versuchung, deine freien Stellen auf so vielen Kanälen wie möglich zu positionieren und zu bewerben. Dies kann ein kostspieliger Ansatz für die Personalbeschaffung sein und garantiert nicht unbedingt, dass deine Stellenausschreibung die idealen Bewerber erreicht.

Die Werbung ist nur ein Teil des Einstellungsverfahrens. Es umfasst auch das Screening von Bewerbern, das Führen von Vorstellungsgesprächen, die Überprüfung von Referenzen und das Onboarding. Ein Partner für Personallösungen, wie Randstad, kann viele oder alle dieser Einstellungsaufgaben für dich übernehmen. Mit Randstad Operational Talent Solutions steht dir beispielsweise ein erfahrener Experte für Talentmanagement direkt vor Ort zur Verfügung, der sich um viele der täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Zeitarbeitskräften kümmert.

Diese Lösungen können deinem Unternehmen helfen, die Gesamtausgaben für die Personalbeschaffung zu senken. Darüber hinaus können sie den Zeit- und Ressourcenaufwand deiner Mitarbeiter für das Schalten von Stellenanzeigen, das Filtern von Bewerbern und die Erledigung anderer Aufgaben verringern. Indem du einige oder alle dieser Aufgaben an unser professionelles Rekrutierungsteam abgibst, haben deine Mitarbeiter die Freiheit und Flexibilität, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, die deinem Unternehmen einen grösseren Nutzen bringen können.

die perfekte Kombination aus Technologie und menschlichem Verständnis

Technische Innovationen leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Personalwesens, und die meisten Unternehmen können von der Einführung neuer Systeme und Technologien zur Optimierung der wichtigsten Einstellungs- und Personalmanagementprozesse profitieren. Bei Randstad nutzen wir diese Technologie, um schnellere und effizientere Dienstleistungen anzubieten, die zu besseren Einstellungsergebnissen führen. Wenn du mit Randstad zusammenarbeitest, nutzen wir diese Tools, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren.

Was die Kosteneffizienz betrifft, so können Methoden wie die elektronische Rechnungsstellung und die Automatisierung von Schlüsselaufgaben wie Bewerberauswahl, Überprüfung von Referenzen und Personalanalyse deinem Personal mehr Zeit verschaffen, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, bei denen seine Fähigkeiten sinnvoll eingesetzt werden. Diese Verfahren verringern auch das Risiko menschlicher Fehler, die finanzielle Auswirkungen haben können.

So leistungsfähig die Technologie in der Personalbeschaffungsbranche auch sein mag, wir sind uns bewusst, dass sie den Bedarf an menschlichen Beziehungen nicht ersetzen kann. Auch für uns hat die Einbindung von Bewerbern höchste Priorität. Der Kontakt mit Bewerbern in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses kann die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter, die Qualität der Einstellung und die Bindungsrate verbessern. Durch diese optimale Kombination aus Kontakt und Technologie helfen wir unseren Kunden, Arbeitskosten zu reduzieren und gleichzeitig die Einstellungsergebnisse zu verbessern.

eine grössere Flexibilität der Arbeitskräfte erreichen

Verschiedene Faktoren, wie z. B. schwankende Märkte und saisonale Trends, machen es erforderlich, dass Unternehmen ihre Belegschaft je nach Bedarf auf- und abbauen. Dieser wichtige Faktor kann das Kostenmanagement für Arbeitskräfte unglaublich schwierig machen.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, mit diesen wechselnden Anforderungen umzugehen, ist der Aufbau einer flexiblen Belegschaft, z. B. durch ein Team von Zeitarbeitskräften. Mit dieser Strategie kannst du einen Pool von Zeitarbeitern aufbauen, auf den du zurückgreifen kannst, wenn du deine Belegschaft aufstocken musst. Mit der richtigen Anzahl von Mitarbeitern, die alle Schichten besetzen, ist es einfacher, Liefertermine und Kundenerwartungen einzuhalten.

Da diese Zeitarbeitskräfte nicht auf deiner ständigen Gehaltsliste stehen, brauchst du in schwächeren Zeiten keine zusätzlichen Mitarbeiter zu beschäftigen. Stattdessen kannst du deine Belegschaft verkleinern und Arbeitskosten sparen. Die Verwaltung von Zeitarbeitskräften kann jedoch kostspielig und zeitaufwändig sein, es sei denn, du arbeitest mit einem Unternehmen für Talentlösungen zusammen, das diese Aufgaben für dich übernimmt.

Mit Randstad Operational Talent Solutions kann dein engagiertes Team alle Aspekte des Managements von Zeitarbeitskräften abdecken, einschliesslich Einstellung, Einarbeitung und Schichtplanung. Mit unseren Dienstleistungen kannst du deine gesamten Arbeitskosten reduzieren, ohne mehr Ressourcen deines Unternehmens zu beanspruchen oder Qualitätseinbussen hinnehmen zu müssen.

erwiesene Ergebnisse

Der Ansatz von Randstad Operational Talent Solutions, die Belegschaft zu verstehen und Möglichkeiten zur Kostenminimierung ohne Produktivitätseinbussen zu identifizieren, hat für Unternehmen in einer Reihe von Branchen Ergebnisse gebracht.

Seit über 60 Jahren liefern unsere Teams erstklassige Lösungen für die Personalbeschaffung und das Personalmanagement an Unternehmen auf der ganzen Welt. Derzeit arbeiten wir mit mehr als 800 Kunden an Kosteneinsparungsprogrammen und helfen ihnen, ihre Personalausgaben um mindestens 2 bis 3% zu senken.

Wenn du eine Partnerschaft mit Randstad eingehst, hast du sofortigen Zugang zu unserem Fachwissen und unseren qualifizierten Teams für Personalbeschaffung und Personalmanagement. Darüber hinaus bieten wir genaue, aktuelle Einblicke in die Talente, um Arbeitgebern zu helfen, die Erwartungen der Arbeitnehmer besser zu verstehen und die aktuellen Gehalts- und Leistungsangebote mit den Branchenstandards zu vergleichen.

Dies ist eine aktualisierte Fassung eines Artikels, der ursprünglich am 1. Dezember 2020 veröffentlicht wurde.