talentmanagement in schwierigeren zeiten.

Wie wir alle wissen, verändert sich das wirtschaftliche Umfeld ständig, und Führungskräfte müssen sich kontinuierlich anpassen, um zu überleben. Um langfristig erfolgreich zu sein, müssen Manager ausserdem lernen, kommende Herausforderungen, einschliesslich wirtschaftlicher Instabilität, zu antizipieren.

Auch wenn sich die Wirtschaftsexperten nicht einig sind, ob und wann es zu einer Rezession kommen wird, müssen Unternehmen, die erfolgreich sein wollen, auf diese Eventualität vorbereitet sein. Ein effektives Talentmanagement wird dich nicht nur durch schwierige Zeiten bringen, sondern dich auch für den Erfolg positionieren, wenn der Markt wieder anzieht.

Auswirkungen einer Rezession auf die Erwerbsbevölkerung

Laut Merriam-Webster bezieht sich eine Rezession auf Zeiten geringerer wirtschaftlicher Aktivität. Die meisten Finanzanalysten definieren sie sogar noch weiter als zwei Quartale in Folge mit einem wirtschaftlichen Rückgang, der eines oder mehrere der folgenden Ergebnisse aufweist:

• Rückgang der Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen
• erhöhte Arbeitslosenquote
• Wertminderung von Aktien und Unternehmensanteilen
• gesenkte Zinssätze

Leider trägt die Interdependenz der oben genannten Faktoren dazu bei, dass Rezessionen andauern. Arbeitnehmer, die entlassen wurden oder zu lange keine Lebenshaltungskostenerhöhung erhalten haben, schränken häufig ihre Ausgaben ein. Dies wiederum wirkt sich auf die Unternehmensgewinne und das Wachstum aus, was zu einem Rückgang der Aktienkurse führt. Dies wird zu einer Endlosschleife.

Das Talentmanagement ist zwar ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsplans, aber in einer angespannten Wirtschaftslage ist es eine noch grössere Herausforderung. Es liegt an dir, einen Mittelweg zu finden, um genügend Mitarbeiter zu beschäftigen und gleichzeitig die Personalkosten im Rahmen des Budgets zu halten. Darüber hinaus musst du gefragte Talente an dich binden und anziehen - jene ausgewählten Personen, die deinem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Unternehmen können sich ungewollt selbst schaden, wenn sie auf Rezessionen instinktiv mit Entlassungen oder Einstellungsstopps reagieren. Stattdessen kann die Schaffung dynamischer Lösungen dazu beitragen, die Auswirkungen einer Rezession auszugleichen. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte und Personalleiter die Auswirkungen einer Rezession auf den Arbeitsmarkt genau verstehen.

Konjunkturabschwünge und Beschäftigungsquoten

Die zyklische Natur der Weltwirtschaft umfasst Phasen der Rezession und des Wachstums. Historisch gesehen steigen und fallen die Arbeitslosenquoten in Korrelation mit diesen Phasen: dramatische Aufschwünge gefolgt von langsamen Rückgängen.

Rezessionen treten oft unmittelbar nach einer niedrigen Arbeitslosenquote auf, wenn die Wirtschaft beginnt, sich wieder zu erholen. Wenn die Rezession einsetzt, schnellen die Arbeitslosenquoten in die Höhe und kehren dann während der Erholungsphase allmählich auf das frühere Niveau zurück. Es ist leicht, in Rezessionspanik zu verfallen, aber eine Massenentlassung oder ein Einstellungsstopp kann den Abschwung noch verstärken. Überlege stattdessen sorgfältig, welche Beschäftigungsentscheidungen du treffen solltest, um eine schnelle Erholung und künftiges Wachstum zu gewährleisten.

Herausforderungen bei der Gewinnung und Bindung von Talenten während einer Rezession

Es ist sinnvoll, deine Mitarbeiter durch Anreize wie Lebenshaltungskostenerhöhungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu unterstützen, aber diese Massnahmen widersprechen vielleicht deinem Instinkt. Schliesslich könnte dein Abteilungsbudget gekürzt werden, die Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen könnte zurückgehen und die Bargeldreserven könnten schrumpfen.

Wie kannst du die Notwendigkeit eines neuen, möglicherweise teuren Mitarbeiters in einer Zeit begründen, in der die Marktanteile zurückgehen? Mit proaktiven statt reaktiven Talentmanagementlösungen kannst du eine Rezession überstehen.

strategische Personalplanung

Um intelligente Entscheidungen in Bezug auf deine Belegschaft zu treffen, benötigst du genaue Informationen. Je mehr Daten du sammelst, desto besser sind deine Chancen, eine Lösung zu finden, die deinem Unternehmen und dem aktuellen Wirtschaftsmarkt gerecht wird. 

Bewertung des derzeitigen Personalbestands

Du kannst dich nicht auf eine Rezession vorbereiten, wenn deine Belegschaft bereits Probleme hat, sei es, dass sie nicht über die richtigen Qualifikationen verfügt oder es an Mitarbeitern in Schlüsselpositionen mangelt. Um herauszufinden, wo deine Herausforderungen liegen, analysiere und verfolge Personaldaten und HR-Kennzahlen, wie z. B.:

• Arbeitskosten
• Mitarbeiterkapazität
• Produktivitätsleistung
• Mehrarbeitsstunden
• Mitarbeiterfluktuation
• Abwesenheitsquote
• Mitarbeiterzufriedenheit

Neben der Erfassung von Beschäftigungsdaten benötigst du auch eine aktuelle Kompetenzbewertung. Wenn du weisst, welche Qualifikationen vorhanden sind und welche fehlen, kannst du dich bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder gegebenenfalls bei der Reduzierung des Personalbestands orientieren. Jeder Personalabbau ist einschneidend und bedeutet einen Verlust an Kompetenzen.

Arbeitskräfte an die Ziele anpassen

Wenn du deine Personalressourcen genau kennst, kannst du leichter feststellen, ob diese Ressourcen dazu beitragen können, die Unternehmensziele während der Rezession und darüber hinaus zu erreichen. Da jedes Geschäftsmodell einzigartig ist, sollte auch die Gestaltung deines Humankapitals auf dein Unternehmen zugeschnitten sein.

Wenn dein Unternehmen in einem Markt stark vertreten ist, der nicht so leicht von einer Rezession betroffen ist, und über reichlich Bargeldreserven verfügt, kannst du weiterhin ein stetiges Wachstum anstreben, in der Hoffnung auf einen schnellen Anstieg, sobald die Rezession vorbei ist. Für dich könnte dies der perfekte Zeitpunkt sein, um gefragte Talente zu finden.

Vielleicht willst du einfach nur die Rezession überstehen und deinen Personalbestand aufrechterhalten, um zu wachsen, sobald sich die Wirtschaft stabilisiert. Oder du musst vielleicht deine Belegschaft schnell anpassen, um dich über Wasser zu halten. Sei aber vorsichtig, keinen dauerhaften Schaden anzurichten, indem du die treibende Kraft hinter deinem Unternehmen verlierst: deine Mitarbeiter.

Schlüsselrollen und kritischen Fähigkeiten für die Geschäftskontinuität ermitteln

Während deiner ersten Personalbeurteilung solltest du kritische Funktionen, Schlüsselqualifikationen und eine Mindestanzahl von Mitarbeitern ermittelt haben, die für den erfolgreichen Betrieb deines Unternehmens erforderlich sind. Wenn du wichtige Mitarbeiter verlierst oder so unterbesetzt bist, dass du die Nachfrage nicht mehr befriedigen kannst, kann dies deine Belegschaft schnell demoralisieren und Kunden verprellen.

Denke daran, dass dein Ziel nicht nur darin besteht, eine Rezession zu überstehen, sondern dass du auf der anderen Seite bereit bist zu wachsen. Ein erheblicher Personalabbau kann für dich von Nachteil sein, weil du neue Mitarbeiter einstellen und ausbilden musst, bevor du dich wieder auf dem Markt behaupten kannst.

flexible Praktiken des Talentmanagements

Viele Unternehmensleiter haben festgestellt, dass Kostensenkungen durch Personalabbau weder der praktischste Weg sind, um in Zeiten der Rezession im Rahmen des Budgets zu bleiben, noch schaffen sie eine positive Arbeitgebermarke. Laut einer Studie von McKinsey & Company bringen traditionelle Methoden des Personalabbaus weniger Einsparungen als digitale und analytische Lösungen. Warum sollte man sich ausserdem um eine vorübergehende Margenreduzierung bemühen, wenn man eine langfristige Verbesserung erzielen kann? 

Hilf daher deinen Mitarbeitenden, ihre Produktivität durch unterstützende Software und digitale Tools zu steigern. Analysiere Mitarbeiter- und Produktdaten, um Prozesse zu rationalisieren und das Kapazitätsmanagement der Mitarbeiter zu optimieren.

Denk daran, wie wichtig Kommunikation ist, vor allem wenn der Markt angespannt ist. Du brauchst einen ständigen Dialog zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden und auch in umgekehrter Richtung. Dies trägt dazu bei, die Unsicherheit zu verringern, denn Unsicherheit erzeugt Stress, sei es bei Führungskräften oder bei Mitarbeitenden. Es ist eine kluge Geschäftspraktik, Herausforderungen mit deinen Mitarbeitern zu teilen; sie können Lösungen finden, die du übersehen hast.

flexible Arbeitsregelungen

Flexibler Personaleinsatz ist immer ein verlässlicher Ansatz für das Talentmanagement und in einer Rezession ist er besonders wertvoll. Temporäre Mitarbeitende, wie z. B. Vertragsangestellte und Freiberufler, können die nötige Unterstützung bieten, um Quoten zu erfüllen, ohne feste Mitarbeiter einstellen zu müssen. Dank dieser erhöhten Flexibilität kannst du dich schnell an die Marktnachfrage anpassen.

Die bedingte Einstellung von gefragten oder spezialisierten Talenten bietet zwei Vorteile: Du kannst einen neuen Mitarbeiter testen oder die Dienste eines Beraters für einen bestimmten Zeitraum in Anspruch nehmen. Dies ist besonders nützlich für ein kurzfristiges Projekt, wie z. B. die Einstellung eines IT-Unternehmers, der bei der digitalen Transformation hilft, oder eines professionellen Prozessmanagers zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.

Und schliesslich solltest du die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur in Betracht ziehen, um die Skalierbarkeit zu erhöhen. Die Möglichkeit, sofort auf Talente zuzugreifen, kann dir helfen, neue Chancen zu nutzen und gleichzeitig das Risiko während Ausfallzeiten zu minimieren.

Cross-Training und Fortbildung der Mitarbeiter für mehr Vielfalt

Der Einsatz deiner derzeitigen Mitarbeiter, um Lücken zu schliessen, ist eine weitere Möglichkeit, die Widerstandsfähigkeit zu stärken, ohne das Budget zu überschreiten. Zuverlässige, effiziente Mitarbeiter auf allen Qualifikationsstufen sind von unschätzbarem Wert. Wenn du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich fortzubilden und weiterzubilden, kannst du gute Mitarbeiter halten und gleichzeitig den Anforderungen deines aktuellen Geschäftsmodells gerecht werden.

Dein Qualifikationsinventar kann dir dabei helfen, Kandidaten für offene Stellen innerhalb deiner derzeitigen Belegschaft zu finden und aufzuzeigen, welche Fähigkeiten fehlen. Halte deine Mitarbeiter auch in Zeiten geringer Produktnachfrage bei der Stange, indem du dich auf Ausbildung und Entwicklung konzentrierst. Diese Strategie trägt auch dazu bei, dass deine Belegschaft bereit ist, den Anforderungen eines verstärkten Marktwachstums gerecht zu werden, sobald die Rezession zu Ende geht. Indem du deine Mitarbeiter mit den Fähigkeiten ausstattest, die sie benötigen, um künftigen Anforderungen gerecht zu werden - seien es höhere Produktionsquoten oder technologische Fortschritte -, trägst du dazu bei, ihren Wert als Aktivposten zu erhalten.

Technologie für Zusammenarbeit und Produktivität aus der Ferne

Ziehe Kostensenkungsmassnahmen in Betracht, die auf digitalen und technologischen Fortschritten beruhen, um niedrigen Erträgen aufgrund eines rückläufigen Marktes entgegenzuwirken.

• Die Umstellung von manuellen auf digitale Prozesse kann Materialkosten einsparen und die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen.
• Videokonferenzen und Online-Messen verringern die Transport- und Tagesspesen.
• Projekttafeln tragen dazu bei, den Arbeitsablauf zu verbessern, den Zeitaufwand für Besprechungen zu verringern und die Kommunikation zwischen den Teilnehmern sicherzustellen. Manager können Aufgaben zuweisen, und Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen - alles in Echtzeit.
• Die Automatisierung von Aufgaben durch Chatbots und Voice-over-Internet-Protocol (VoIP)-Systeme kann die Kommunikation zwischen deinem Unternehmen und seinen Kunden verbessern und es dir ermöglichen, Mitarbeiter für eine produktivere Arbeit umzuschulen.

beginne mit deinem Talentmanagementplan

Eine Rezession ist kein unerwartetes Ereignis, sondern ein wiederkehrender Bestandteil des globalen Wirtschaftszyklus. Finanzanalysten und Marktstrategen können den genauen Zeitpunkt einer Rezession vielleicht nicht vorhersagen. Du kannst dich jedoch auf Veränderungen der Marktnachfrage und der Arbeitskräftefluktuation vorbereiten. Durch die Planung von Szenarien kannst du bestimmen, wie und wann du auf bestimmte Auslöser reagieren willst, um sicherzustellen, dass du Herausforderungen direkt angehen und als Team zusammenarbeiten. Effektives Talentmanagement bedeutet, für die Zukunft gerüstet zu sein - egal ob es sich um eine Rezession oder einen Wirtschaftsboom handelt.