Das heutige Geschäftsumfeld ist ein ständiges Auf und Ab. Konjunkturschwankungen, neue Technologien, Probleme in der Lieferkette und sinkende Gewinnspannen sind nur einige der aktuellen Probleme, mit denen Führungskräfte konfrontiert sind.

Um in diesem dynamischen Umfeld wettbewerbsfähig zu sein, ist die Flexibilität des Personals unabdingbar, was der Personalabteilung und ihren Führungskräften eine grosse Verantwortung auferlegt, wenn das Unternehmen überleben soll. Angesichts der täglich neuen Herausforderungen fühlst du dich vielleicht überwältigt, hier kann ein Partner helfen. Ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Optimierung des Personalbestands spezialisiert hat, kann dir bei der Gestaltung einer agilen Belegschaft unterstützen, die für dich Priorität haben sollte, wenn du in dem komplexen Geschäftsumfeld von heute erfolgreich sein willst.

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ermittlung der Herausforderungen für die Arbeitskräfte

Die Mitarbeiter sind das Herzstück eines Unternehmens, und Probleme, die das Unternehmen als Ganzes betreffen, werden in der Personalabteilung oft noch verstärkt. So kann beispielsweise eine schwankende Produktnachfrage dazu führen, dass zu wenige oder zu viele Mitarbeiter eingestellt werden; neue Technologien können zu einem Fachkräftemangel führen; die Inflation kann höhere Gehaltszahlungen erforderlich machen; und Anzeichen einer Rezession können die Unternehmensleitung veranlassen, die Budgets zu kürzen.

Eine Standardlösung kann diese und andere Probleme beim Workforce-Management nicht lösen. Stattdessen musst du Strategien anpassen und je nach Bedarf fein abstimmen. Ein dynamisches Umfeld erfordert von Unternehmensleitern und Personalmanagern Flexibilität. Kurzfristiges Überleben ist entscheidend, aber langfristiger Erfolg ist ebenso wichtig, und deshalb kannst du es dir nicht leisten, wichtige und wertvolle Mitarbeiter zu verlieren.

Deshalb musst du lernen, durch strategisches Personalmanagement zu antizipieren, anstatt zu reagieren. Durch die Planung von Möglichkeiten kannst du eine anpassungsfähige Belegschaft entwickeln, die sich den Anforderungen des Marktes anpasst.

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verständnis des Arbeitskräftebedarfs

Eine gründliche Bewertung deiner aktuellen Personalsituation ist unerlässlich, bevor du mit der Umstrukturierung deines Personals beginnen kannst. Sammel die folgenden Informationen, um dir die Entscheidungsfindung leichter zu machen:

  • Gesamtzahl der Mitarbeitenden in verschiedenen Positionen im gesamten Unternehmen
  • Gruppen von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten
  • Stelleneinstufungen
  • Stellenbeschreibungen, einschliesslich der zugewiesenen Aufgaben und Anforderungen
  • Kompetenzbilanz
  • Personaldaten, wie Fehlzeiten- und Fluktuationsquoten
  • Mitarbeiter mit Aufstiegs- oder Quereinsteigerpotenzial

Als nächstes solltest du dir die kurz- und langfristigen Ziele deines Unternehmens ansehen. Erfordert eines dieser Ziele die Unterstützung durch Human Resources? Zum Beispiel kann eine Produktionssteigerung mehr Personal erfordern, während die Anschaffung einer neuen Technologie oder eine Firmenübernahme zusätzliche Fähigkeiten erfordert.

Wenn du die beiden oben genannten Übungen durchgeführt hast, solltest du eine gute Vorstellung davon haben, was in deiner Belegschaft fehlt, aber die Behebung dieser Lücken kann mehr Zeit und Fachwissen erfordern, als deine Abteilung zur Verfügung hat.

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Darüber hinaus ist jede Belegschaft einzigartig in Bezug auf die Qualität und die Art der beschäftigten Personen. Zu verstehen, warum Mitarbeiter tun, was sie tun, kann selbst für Experten eine Herausforderung sein. Um deine Belegschaft vollständig umzugestalten, musst du wissen, warum etwas passiert, wann du eingreifen und wann du die Situation einfach beobachten solltest.

Die Einsicht eines objektiven Experten kann deine Fähigkeit, deine Mitarbeitenden zu mehr Effizienz und Anpassungsfähigkeit zu führen, erheblich verbessern.

partnerschaften mit Randstad

Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur kann dein HR-Team und Führungskräfte bei ihren Bemühungen um eine Optimierung des Personalbestands entlasten. Durch den Einsatz von Experten auf dem Gebiet des Personalwesens verfügst du über die aktuellsten Kenntnisse und Software-Tools. Du hast immer noch die Kontrolle, aber du kannst selbst entscheiden, welche Art und wie viel Hilfe du von deinem Personalvermittlungspartner wünscht. Entdecke einige Vorteile der Zusammenarbeit mit Randstad.

  • Ein Inhouse Service, der bei der Skalierbarkeit des gesamten Personalmanagements hilft.
  • Finde Fachleute, Experten und Führungskräfte des mittleren und oberen Managements durch spezialisierte Personalvermittlungsdienste.
  • Besetzung von Saison- und Zeitarbeitsstellen vor Ort und in der ganzen Welt.
  • Optimiere jeden Aspekt deines Personalmanagements, von der Talentakquise bis zur Personalentwicklung.
  • Nutze die Vorteile der Technologie Suite Randstad Relevate, um die Talentsuche und Personaleinsatzplanung zu vereinfachen.
  • Erhalte Zugang zu digitalen Lösungen.

Bewältigung schwankender Arbeitsbelastungen

Ein plötzlicher Bedarf an mehr Arbeitskräften bringt zusätzliche Arbeit und einen erheblichen Zeitaufwand mit sich, von der Rekrutierung bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Hintergrundüberprüfungen. Hinzu kommen Schulung und Terminplanung. Die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittlungspartner hilft dir, diese zusätzliche Verantwortung zu bewältigen und gleichzeitig dein normales Arbeitspensum zu bewältigen.

Randstad bietet Arbeitgebern, die auf der Suche nach saisonalen oder projektbezogenen Arbeitskräften sind, mehrere Vorteile. Unser Pool an vorgeprüften Arbeitskräften verkürzt deine Suchzeit, sodass du schnell auf verfügbare Arbeitskräfte zugreifen kannst und deine Zeit für andere Aufgaben nutzen kannst.

Der Bedarf an Saisonarbeitskräften ist zwar vorhersehbar, aber in der heutigen unsicheren Wirtschaftslage kann es zu Situationen kommen, in denen du deine Belegschaft kurzfristig auf- oder abbauen musst. Randstad kann dir helfen, Flexibilität zu erlangen, um den Anforderungen unerwarteter Situationen gerecht zu werden. Unser optimierter Einstellungsprozess stellt sicher, dass du für deine Mitarbeitenden das bezahlst, was du solltest, und nicht zu viel Personal einsetzen. 

Die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur Bewältigung der Marktnachfrage kann deinem Unternehmen die nötige Agilität verleihen, um die Herausforderungen zu meistern, denen sich Unternehmen heute gegenübersehen.

verbesserung der Flexibilität und Agilität von Teams

Die richtige Anzahl von Mitarbeitern ist jedoch nicht der einzige Schritt bei der Optimierung des Personalbestands. Deine Mitarbeitenden müssen produktiv und effizient sein und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um den Betrieb zu unterstützen. Die Schulungs- und Onboarding-Programme von Randstad können bei der Integration von Zeitarbeitskräften helfen, sodass diese bald engagiert und erfolgreich sind.

Wir können die Arbeitszeit und die Ausgaben für die Gehaltsabrechnung mit Hilfe von Datenanalysen überwachen, um sicherzustellen, dass du deine Zielvorgaben erreichst. Und wenn wir Bereiche sehen, die optimiert werden können, machen wir Vorschläge und helfen, eine effizientere Lösung zu finden.

Eine flexible Belegschaft ist auf die neueste Technologie angewiesen. Die Relevate Suite von Randstad bietet effiziente Tools für ein umfassendes Personalmanagement. Nutze die Rekrutierungssoftware, um Talente für offene Stellen zu finden und zu vermitteln und Referenzprüfungen durchzuführen. Für deinen aktuellen Personalbedarf solltest du eine Planungs-App in Betracht ziehen, damit du Zeitarbeitskräfte rund um die Uhr verwalten und mit ihnen kommunizieren kannst. Und schliesslich kannst du dein Team durch die Nutzung eines HR-Portals von sich wiederholenden Datenpflegeaufgaben befreien; du wirst weniger Verwaltungsaufwand haben und erhältst Zugang zu wertvollen Daten.

randstad: dein Weg zur Optimierung der Belegschaft

Um die Ziele deines Unternehmens zu erreichen und auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, brauchst du ein gut funktionierendes HR-Team, das in der Lage ist, die Belegschaft umzugestalten und ohne Zögern neue Talente und Fähigkeiten einzubringen. Wenn du in einem unbeständigen, anspruchsvollen Bereich wie dem Personalwesen arbeitest, ist es hilfreich, einen Experten hinzuzuziehen.

Personalvermittlungsunternehmen verfügen über Marktkenntnisse und praktische Erfahrung. Sie können den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verbessern und eine gewünschte Anzahl an potenziellen Bewerbern anbieten.

Durch eine Partnerschaft mit Randstad gewinnst du einen Experten mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Randstad bietet technische Tools, die deine Arbeit schneller, einfacher und effizienter machen, und du kannst wählen, wie viel oder wie wenig du auslagern möchtest.

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Über den Autor
Doris
Doris

Doris Schaad

Commercial Manager

Doris ist seit 1996 bei Randstad tätig und bekleidet die Funktion als Commercial Manager für Randstad Inhouse Services. Zuvor war sie als National Key Account Manager und District Manager für die Staffing Businessline tätig. Doris ist eine Employer Branding Expertin und schätzt den Austausch mit Kunden. In ihrer Freizeit ist sie aktiv unterwegs und man findet sie in der Natur unterwegs oder im Fitnessstudio, was ihr den idealen Ausgleich zum oft vollen Arbeitstag bietet.

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