Noch nie war Flexibilität in der Arbeitswelt so wichtig wie heute. Unternehmen erkennen, dass flexible Arbeitsmodelle und temporäre Angestellte grosse Vorteile für ihre Personalstrategien bringen – von Kostenoptimierung bis hin zu schnellerer Verfügbarkeit von Expertenwissen.
Auch die Mitarbeitenden erkennen zunehmend die Vorteile: berufliche Entfaltung, finanzielle Besserstellung und ein angenehmerer Lebensstil. Eine Studie von Swissstaffing untermauert diese Trends und zeigt, dass immer mehr Menschen in flexiblen Arbeitsformen tätig sind.
Wenn Sie mehr temporäres Personal einsetzen möchten und erfahren wollen, wie dieser Ansatz zu Ihrer Unternehmensstruktur passt, sollten Sie einige Vor- und Nachteile flexibler Arbeitsmodelle beachten.
Vorteil: Zugang zu Expertenwissen
Für moderne Unternehmen ist es bei der Personaleinstellung mit am schwierigsten, auf dem traditionellen Arbeitsmarkt notwendige Fachkräfte zu finden und für sich zu gewinnen. Laut der Society for Human Resource Management sind diese Schwierigkeiten für drei Viertel (75%) der Personalverantwortlichen auf einen Mangel an Fähigkeiten bei den Bewerbern zurückzuführen.
In Schlüsselsektoren wie Maschinenbau und anderen technischen Bereichen ist der Mangel besonders akut. Durch die Covid-19-Pandemie sind zwar die Arbeitslosigkeit und die Zahl der Arbeitssuchenden gestiegen; dennoch ist es für Unternehmen nach wie vor schwierig, ihren Bedarf an Fachkräften zu decken.
Untersuchungen in Europa haben gezeigt, dass die Kompetenzen der Mitarbeitenden nicht ausreichen, um «in ihrem Beruf die höchstmögliche Produktivität zu erzielen». Auf dem flexiblen Arbeitsmarkt sind immer mehr Freelancer und Temporärmitarbeitende verfügbar. Dort kann Ihr Unternehmen Personal mit Fachwissen und Erfahrung gewinnen, die mit herkömmlichen Methoden nur schwer zu finden sind.
Nachteil: Potenziell mangeldes Engagement
Temporäre Mitarbeitende tragen zweifellos wertvolle Fähigkeiten bei. Sie sind aber keine Festangestellten Ihres Unternehmens. Deshalb ist es verständlich, wenn Sie einige Bedenken haben, ob sich diese Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmen und dessen Zielen identifizieren.
Teilt das temporäre Personal die langfristige Vision Ihres Unternehmens und sind sie entschlossen, zur Erreichung dieser beizutragen? Diese berechtigten Fragen sollten Sie sich stellen. Wenn wichtige Anspruchsgruppen Ihres Unternehmens solche Sorgen haben, bieten sich einige Schritte an, um die Risiken flexibler Arbeitsmodelle zu minimieren.
So sollten Sie beispielsweise häufige Fehler bei der Eingliederung von temporären Mitarbeitenden vermeiden. Wenn Ihnen das gelingt, sind langfristig positive wahrscheinlicher.
Eine weitere wirksame Massnahme zur Einbindung Ihrer temporären Mitarbeitenden ist es, langfristige Beziehungen zu ihnen aufzubauen – möglicherweise mit der Perspektive, sie in Festanstellung zu übernehmen, sofern beide Seiten dies wünschen.
Vorteil: Kosteneffizienz
Für die meisten Personalabteilungen wird es stets ein Hauptziel sein, das Personalbudget so effizient wie möglich einzusetzen. Eine gute Methode dafür ist die Nutzung von Temporärarbeit, wenn Sie kurzfristigen Personalbedarf haben.
Es ist allgemein bekannt, dass die Festanstellung von Personal einen erheblichen finanziellen Aufwand verursacht. Unter anderem sind die Kosten für Inserate, Eingliederung, Schulungen, Gehälter und Sozialleistungen einzukalkulieren. Wenn Positionen unbesetzt bleiben, verlieren Unternehmen ausserdem Geld und ihre Produktivität sinkt.
Durch Temporärarbeit können Sie Ihr Personalbudget optimal nutzen: weil Sie Fähigkeiten und Leistungen nur dann in Anspruch nehmen, wenn Sie sie brauchen. Das kann besonders bei kurzfristigem Personalbedarf wichtig sein – beispielsweise, wenn Sie Experten für den Abschluss eines einmaligen Projekts oder zusätzliche Mitarbeitende brauchen, um saisonale Nachfragespitzen zu bewältigen.
Eine Studie von North Highland und der Economist Intelligence Unit hat gezeigt, dass Kosteneinsparungen der häufigste Grund sind, warum Unternehmen temporäres Personal einsetzen.
2020 konnten viele Unternehmen von kurzfristigen Kosteneinsparungen profitieren, indem sie Temporärarbeit nutzen, um ihr Geschäft leichter wieder in Gang zu bringen und den durch die Covid-19-Pandemie ausgelösten Arbeitskräftemangel auszugleichen.
Nachteil: Geringere Einflussnahme
Durch temporäre Mitarbeitende kann man kurzfristigen Personalbedarf decken und die Kosten für das Personal unter Kontrolle halten. Einige Personalverantwortliche sind aber vielleicht besorgt, dass sie auf solche Mitarbeitende weniger Einfluss nehmen können.
Bei traditionellen Einstellungsverfahren und der Einarbeitung von Festangestellten haben Sie Zeit, um einen Dialog mit und Beziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen. So kann man neue Kollegen kennenlernen und sicherstellen, dass sie mit den Abläufen im Unternehmen vertraut werden und erfahren, was man von ihnen erwartet.
Die Eingliederung von temporärem Personal verläuft sicher anders. Das bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass man weniger Einfluss nehmen kann. Auch Temporärmitarbeitende müssen gut in die Unternehmenskultur und Arbeitsprozesse eingegliedert werden. Zu diesem Zweck kann man etwa ihren beruflichen Werdegang dahingehend prüfen, was sie früher in ähnlichen Unternehmen geleistet haben. Instrumente zur Prüfung von Referenzen wie Checkster können diese Arbeit erleichtern.
Ausserdem können Sie das Risiko senken, indem Sie mit einem erfahrenen Personaldienstleister zusammenarbeiten, der Ihren Sektor und den lokalen Arbeitsmarkt genau kennt.
Vorteil: Für neue Zeiten gerüstet sein
Auf der ganzen Welt ändert sich die Art, wie Menschen und Unternehmen arbeiten. Wenn Sie in puncto Talentfindung und Mitarbeitererwartungen mit schnelllebigen Trends Schritt halten wollen, müssen Sie bereit sein, Ihre Methoden zur Suche und Einstellung von Mitarbeitenden zu ändern.
Untersuchungen haben Folgendes gezeigt:
- Für 76% der Personalverantwortlichen spielen temporäre Mitarbeitende eine zentrale Rolle in der übergeordneten Personalstrategie.
- In Europa sind Selbstständige mit ihrem Beruf zufriedener als der Durchschnitt der Erwerbstätigen.
- Für 75% der Finanzvorstände sind Mitarbeitende auf Projektbasis, Freelancer und Temporärmitarbeitende ein wichtiger Faktor bei der Personalplanung ihres Unternehmens.
Unternehmen, die sich nicht weiterentwickeln und mit diesen Trends nicht Schritt halten können, könnten den Anschluss verlieren. Randstad hat Statistiken gesammelt, die Erkenntnisse und Analyseergebnisse aus verschiedenen Quellen umfassen. Sie belegen, wie wichtig flexible Arbeitsmodelle sind.