die rolle der personalabteilung beim aufbau eines unternehmens in schwierigeren zeiten.

Geringere Marktnachfrage, Rückgang der Industrietätigkeit und ein Anstieg der Arbeitslosenquote sind nur einige Anzeichen dafür, dass eine Rezession bevorstehen könnte. Ein Einbruch der Wirtschaftstätigkeit, der zwei Quartale oder länger andauert, wird häufig als Rezession bezeichnet.

Wenn du als Personalleiter darauf wartest, dass ein Finanzanalyst eine offizielle Benennung vornimmt, bevor du handelst, bist du bereits zu spät dran. Um deine Belegschaft effektiv zu verwalten, musst du wirtschaftliche und andere Ereignisse vorhersehen und sie in deine Einstellungs- und Führungsentwicklungsaktivitäten einbeziehen.

Die Reaktion vieler Unternehmen in einer Rezession ist, die Personalkosten zu senken. Budgetkürzungen mögen zwar notwendig sein, aber der Verlust oder die Einschränkung der treibenden Kraft hinter deinem Unternehmen - deine Mitarbeiter - ist oft selbstzerstörerisch. Zur Vorbereitung auf eine Rezession gehört ein proaktives Personalmanagement, nicht ein massiver Personalabbau. Die Personalabteilung muss mit der Unternehmensleitung bei der Rezessionsplanug zusammenarbeiten, damit dein Unternehmen überleben kann und für das Wachstum gerüstet ist.

Humanressourcen müssen Wachstum unterstützen - jetzt und in Zukunft

Im Laufe der Geschichte haben Länder wirtschaftliche Schwankungen erlebt - Rezessionen und Expansionen. Japan und das Vereinigte Königreich befanden sich Ende 2023 in einer Rezession. Die Vereinigten Staaten haben seit den 1930er Jahren 14 Rezessionen von unterschiedlicher Dauer erlebt, wobei der Durchschnitt bei etwa 14 Monaten liegt. Nach einer Rezession folgt in der Regel eine Phase der Erholung, gefolgt von Wachstum oder Expansion.

Während das Ziel eines Unternehmens darin besteht, während einer Rezession zahlungsfähig zu bleiben, ist es ebenso wichtig, dass es auf den Aufschwung und die Expansion vorbereitet ist. Und das bedeutet, dass sie weiterhin Zugang zu zuverlässigen, talentierten Arbeitskräften haben müssen. 

Rezessionsplanung für Personalleiter

Die Personalabteilung hat die schwierige Aufgabe, Kosten zu senken und gleichzeitig wertvolle Mitarbeiter zu halten, die dein Unternehmen erfolgreich machen. Glücklicherweise ist eine effektive Personalverwaltung während einer Rezession möglich, auch wenn sie eine Herausforderung darstellt.

Jetzt ist es an der Zeit, deinen Talentpool zu analysieren, potenzielle Führungskräfte zu finden, zu schulen und auszubilden und gegebenenfalls leistungsschwache Mitarbeiter zu entlassen. Der Einsatz von Technologie kann dir helfen, die Kosten zu senken und die Arbeitszeit zu reduzieren. Zieh schliesslich in Erwägung, dich bei der langfristigen Planung und der kurzfristigen Effizienz von einem erfahrenen Unternehmen für HR-Lösungen beraten zu lassen.

Rekrutierungsstrategien neu definieren

Die Planung für die Rezession erfordert Anpassungen an die Budgetbeschränkungen, insbesondere bei der Personalbeschaffung. Du willst zwar einen festen Pool zuverlässiger, qualifizierter Mitarbeiter, aber du willst auch keinen Überschuss an Arbeitskräften. Der Schlüssel liegt darin, die richtige Anzahl Mitarbeitende zu haben, um mit der Marktnachfrage Schritt zu halten und gleichzeitig in der Lage zu sein, bei Bedarf schnell aufzustocken.

Ziehe folgende Strategien in Betracht, um sicherzustellen, dass du weiterhin Top-Talente anziehen und sichern und gleichzeitig die Kosten im Rahmen halten kannst.

die Rekrutierungsprozesse anpassen

Wie jeder weiss, ist die teuerste Option nicht immer die praktischste. Analysiere deine Einstellungsprozesse, um herauszufinden, wo du Geld verschwenden und wo du sinnvoller investieren könntest. Laut Randstads Workmonitor 2024 suchen Arbeitnehmende von heute mehr als nur ein hohes Gehalt. Sie legen Wert auf Flexibilität, eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine erfüllte Karriere. Du kannst Top-Talente anziehen, indem du diese Wünsche in den Vordergrund stellst und förderst. Das stärkt ganz nebenbei auch noch deine Arbeitgebermarke.

Da die Nachfrage auf dem Markt zurückgeht, musst du dich nicht beeilen, um eine Stelle zu besetzen, sondern kannst dir den Luxus erlauben, die beste Person für die Stelle zu suchen. Möglicherweise entdeckst du gefragte Talente, die zuvor aufgrund von Kürzungen bei den Wettbewerbern nicht zu bekommen waren.

Hebelwirkung der Technologie

Ungeachtet wirtschaftlicher Schwankungen bleibt die Technologie ein wichtiges Instrument für den Geschäftsbetrieb, einschliesslich der Personalverwaltung. Wäge jedoch sorgfältig ab, welche Anwendung die Unternehmensziele am besten unterstützt - jetzt und in Zukunft. Die beste Rendite für deine Technologie-Investitionen erzielst du, wenn du deine Mitarbeiter in einer Rezession unterstützt, anstatt sie zu ersetzen.

Von der Rationalisierung deiner Einstellungs- und Onboarding-Prozesse bis hin zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der sozialen Beziehungen können KI-gestützte Software-Tools dazu beitragen, indirekte Personalkosten zu senken. Schulungen und Weiterbildungen zu aktuellen Technologien und Prozessen können die künftige Produktivität fördern und sicherstellen, dass deine Mitarbeiter bereit sind, sich weiterzuentwickeln, sobald sich der Markt entspannt.

Sondierung alternativer Talentpools und Partnerschaften

Um sich auf eine Rezession vorzubereiten, braucht man Erfahrung, vor allem was den effektiven Einsatz von HR angeht. Die Dienstleistungen eines ausgebildeten Fachmanns können dir und deinem Team einen Teil der Last abnehmen und gleichzeitig kosteneffiziente Strategien ermöglichen.

Ein HR-Partner hat beispielsweise Zugang zu grossen Talentpools mit vorab geprüften Talenten, sodass du dein Unternehmen schnell skalieren kannst, um der Marktnachfrage gerecht zu werden. Sobald sich die Konjunktur entspannt, bist du bereit, voranzukommen, und hast so einen Vorteil gegenüber deiner Konkurrenz.

Ein Personaldienstleister verfügt nicht nur über eine Auswahl an Zeit- und Leiharbeitskräften, sondern weiss auch, wonach Arbeitnehmende suchen – gefragte Talente eingeschlossen. Wenn du eine Top-Management-Position oder eine Stelle im Technologiebereich besetzen möchtest, ist die Rezession vielleicht der perfekte Zeitpunkt, um diese Fachkräfte zu finden. Ein Spezialist für Personaldienstleistungen kann dir dabei helfen, diese Leistungsträger ausfindig zu machen und zu gewinnen, und du über wettbewerbsfähige Leistungspakete beraten.

Nachfolgeplanung und Führungsentwicklung

Um eine Rezession zu überstehen und danach erfolgreich zu sein, muss die Unternehmensführung strategisch denken. Was aber, wenn es dir an Managementtalenten und -fähigkeiten mangelt? Eine angespannte Wirtschaftslage ist vielleicht nicht der beste Zeitpunkt für die Einstellung eines teuren leitenden Mitarbeiters. Schau stattdessen auf das Potenzial innerhalb deines Unternehmens.

interne Talente für Führungsaufgaben identifizieren und fördern

Führungspositionen gehören zu den am schwierigsten zu besetzenden Positionen für das HR-Team. Neben den erforderlichen Hard Skills und Kenntnissen benötigt eine Führungskraft eine ganze Reihe von Soft Skills, wie Zeitmanagement, Konfliktlösung, Entscheidungsfindung und Kommunikation.

Du brauchst den Input von Kollegen, anderen Managern und Mitgliedern des HR-Teams, um Kandidaten für Führungsaufgaben zu identifizieren. Ausserdem solltest du Mitarbeiterdaten prüfen, von Produktivitätskennzahlen bis zu Fehlzeitenquoten. Sobald du eine kurze Liste möglicher Kandidaten hast, kannst du mit dem Mentoring dieser potenziellen Führungskräfte beginnen.

eine Strategie für die Nachfolgeplanung entwickeln

Manchmal hast du viel Zeit, bevor eine Führungskraft ihren Posten verlässt, z. B. bei einer Beförderung. In diesem Fall hast du vielleicht schon einen Nachfolger im Auge. Aber was ist mit plötzlichen Veränderungen? Vielleicht hat dein Unternehmen eine Vorruhestandsstrategie eingeführt, um einen wirtschaftlichen Abschwung zu bewältigen.

Ohne eine wirksame Nachfolgestrategie bist du möglicherweise gezwungen, unter weniger idealen Kandidaten zu wählen, mehr als nötig für einen externen Bewerber zu bezahlen oder Mitarbeiter ohne Anleitung zu lassen, bis ein geeigneter Ersatz gefunden ist. Ein Partner für HR-Lösungen kann dir sofortige Hilfe bei der Suche nach temporären und permanenten Führungskräften bieten.

Ein Nachfolgeplan trägt dazu bei, kontinuierliche Produktivität zu gewährleisten, indem potenzielle Kandidaten auf kritische Positionen im Unternehmen ausgerichtet werden. Diese Positionen sind dauerhaft und notwendig, um das Unternehmen auch in Zukunft zu unterstützen. Der Schlüssel zu einer effektiven Nachfolge ist der Transfer von Wissen und Fähigkeiten.

Um das Wissen, die Fähigkeiten und das Know-how der derzeitigen Führungskräfte zu erfassen, bedarf es mehr als eines Austrittsgesprächs und einem Informationsdump. Stattdessen brauchst du ein nachhaltiges System, das zukünftige Führungskräfte angemessen ausrüstet.

langfristig erfolgreich mit Programmen zur Entwicklung von Führungskräften

Schulungs- und Entwicklungsprogramme sind für die Entwicklung effektiver Führungskräfte von entscheidender Bedeutung. Toxische Manager können zu hoher Fluktuation, geringer Produktivität und unmotivierten Mitarbeitern führen. Diese Folgen können die Rentabilität eines Unternehmens beeinträchtigen und das Überleben bedrohen, insbesondere in Zeiten der Rezession.

Andererseits kann ein guter Manager eine Abteilung zu hoher Effizienz und besserer Arbeitsmoral anspornen. In Zeiten wirtschaftlicher Instabilität kann es hilfreich sein, einen neuen Blickwinkel auf den Geschäftsbetrieb zu haben. Neue Gesichter können neue Strategien einbringen, und wenn diese Gesichter bereits mit den Geschäftsabläufen vertraut sind, ist dies eine Kombination, von der alle profitieren. Die Entwicklung von Führungskräften ist eine Investition in den anhaltenden Erfolg deines Unternehmens.

Wenn du potenziellen Führungskräften Zugang zu einem Schulungsprogramm gibst, kann dies zu einem erfolgreichen Übergang beitragen, da du sicherstellst, dass sie über angemessene Soft Skills verfügen, bevor sie die Verantwortung übernehmen. Ein gut gefüllter Pool an talentierten Mitarbeitenden innerhalb deines aktuellen Mitarbeiterstamms kann die Kontinuität des Unternehmens gewährleisten.

Ressourcen schützen in Zeiten wirtschaftlichen Wandels

Unabhängig davon, ob es sich offiziell um eine Rezession oder nur um einen wirtschaftlichen Abschwung handelt, können sich Zeiten des Marktrückgangs auf dein Endergebnis auswirken. Die Versuchung, bei den Ausgaben zu sparen, ist verständlich und in den meisten Fällen eine kluge Entscheidung. Der dauerhafte Verlust wertvoller Ressourcen, wie z. B. deiner Mitarbeiter, kann dich jedoch in eine schwierige Lage bringen, wenn sich die Märkte wieder erholen.

Beachte stattdessen diesen praktischen Ratschlag. Hochqualifizierte Mitarbeiter, die in Zeiten des wirtschaftlichen Aufschwungs relativ rar sind, könnten an einem Arbeitsplatzwechsel interessiert sein, wenn die Unternehmen anfangen, den Druck zu verringern. Wenn dir wichtige Fähigkeiten fehlen oder du gefragte Talente brauchst, siehst du dich um. Jetzt könnte der perfekte Zeitpunkt sein, um deinen Traummitarbeiter zu finden.