Étant donné que le travail du service des achats consiste à acquérir les différentes choses dont une entreprise a besoin pour fonctionner efficacement et finalement réussir, l'une de ses priorités fondamentales est de réaliser ces acquisitions avec une rentabilité maximale.
En ce qui concerne la main-d'œuvre, vous serez en bien meilleure position pour contrôler vos dépenses et tirer un maximum d'avantages de votre personnel si vous comprenez bien où vous en êtes actuellement, comment optimiser les coûts et où vous avez des possibilités de stimuler la productivité.
Randstad Inhouse Services est une solution sur mesure qui aide les entreprises de divers segments — de l'automobile et de l'ingénierie à la fabrication et à la logistique — à répondre à leurs besoins importants d'embauche. Ce service peut soutenir la stratégie de votre service achats en matière de talents occasionnels, en utilisant des méthodes qui peuvent générer des économies de coûts pour l'ensemble de la main-d'œuvre.
Alors, quelles sont ces méthodes et comment Randstad Inhouse Services peut-il aider votre entreprise à réduire vos dépenses totales de main-d'œuvre?
Une compréhension approfondie
Pour identifier les domaines dans lesquels vous avez la plus grande opportunité d'optimiser les coûts et d'être plus efficace financièrement, vous devez d'abord avoir une bonne compréhension de la position actuelle de votre entreprise.
Randstad Inhouse Services aide les clients à obtenir ces informations en effectuant une analyse approfondie de l'entreprise. Cela implique que des gestionnaires de processus Randstad spécialisés, également appelés analystes des effectifs, travaillent en étroite collaboration avec les acteurs des différents secteurs de votre entreprise — notamment la gestion, la formation, les opérations, les ressources humaines et les achats — pour dresser un tableau de votre situation actuelle, de celle que vous souhaitez atteindre à l'avenir et des mesures que vous pouvez prendre pour atteindre vos objectifs.
Votre responsable de processus — un professionnel expérimenté de Randstad qui sera affecté spécifiquement à votre entreprise — vous aidera à mieux comprendre le fonctionnement de vos effectifs en vous posant des questions essentielles comme:
- Quels sont vos principaux objectifs commerciaux? Vous voulez augmenter vos recettes, réduire vos coûts, ou les deux?
- Comment ces objectifs sont-ils liés à votre personnel?
- Comment abordez-vous le recrutement? Quelles sont les étapes de recherche et de sélection des candidats et combien cela coûte-t-il?
- Quelles sont vos dépenses pour les activités vitales liées à l'embauche, comme l'accueil, l'intégration et la formation?
- Comment décidez-vous du nombre de personnes dont vous avez besoin?
- Quels sont les coûts liés à l'absentéisme et à la rotation du personnel?
Sur la base de cette compréhension fondamentale de la situation actuelle de votre entreprise — connue sous le nom de «mesure zéro» — nous pouvons identifier les actions les plus efficaces pour accroître l'efficacité et optimiser vos coûts.
Réduire les coûts sans perdre en productivité
L'un des moyens les plus courants de Randstad Inhouse Services de réduire les coûts pour les clients consiste à améliorer le processus d'intégration.
Une intégration efficace est vitale, afin que vous puissiez vous assurer que le nouveau personnel est à l'aise sur le lieu de travail et prêt à atteindre un bon niveau de productivité le plus rapidement possible. Pour les grandes entreprises qui comptent souvent sur du personnel temporaire, l'intégration régulière peut également être très coûteuse, surtout si vous ne le faites pas de la manière la plus rentable.
L'expérience et les connaissances de Randstad dans ce domaine signifient que notre division Inhouse Services peut prendre en charge votre processus d'intégration et le rendre beaucoup plus efficace. L'un des moyens d'y parvenir consiste à déployer les dernières technologies et innovations telles que l'automatisation, qui peuvent vous aider à gagner du temps et à utiliser au mieux vos ressources.
Pour aller plus loin que l'intégration, la formation est un autre domaine dans lequel de nombreuses grandes entreprises ont la possibilité de s'améliorer. La surinformation est un problème particulièrement courant. Perdez-vous du temps et de l'argent à doter les gens de compétences qui ne sont pas essentielles à leur poste et qu'ils pourraient même ne pas utiliser? Randstad Inhouse Services peut vous aider à identifier ces inefficacités et vous conseiller sur la manière d'optimiser votre formation.
Un autre objectif commun est de contrôler la rotation du personnel, ce qui peut être particulièrement pertinent pour le service des achats. Après tout, si vous pouvez conserver votre précieux personnel le plus longtemps possible, le montant que vous dépensez pour le recrutement, l'intégration et la formation du nouveau personnel sera réduit.
Il est essentiel de maîtriser ces coûts, en particulier dans des secteurs comme la construction automobile ou le secteur pharmaceutique, où il faut souvent beaucoup de formation et de préparation avant que les nouvelles recrues n'atteignent un niveau de productivité acceptable.
L'un des moyens les plus efficaces de limiter la rotation du personnel consiste à s'assurer, dès le début, que vous engagez des personnes qui non seulement possèdent les compétences et l'expérience requises, mais sont également bien adaptées à votre culture d'entreprise et ne risquent pas de partir peu de temps après leur arrivée.
Randstad Inhouse Services peut vous aider à faire les bons choix en matière de recrutement en vous offrant des avantages tels que la sélection automatisée des candidats, des techniques d'entretien innovantes et l'accès à un vivier de talents fiables et expérimentés.
La planification efficace des effectifs est un autre processus clé qui peut vous aider à utiliser au mieux les ressources dont vous disposez.
De manière cruciale, des méthodes comme celles-ci vous permettent de gagner du temps et de réduire les coûts, sans sacrifier la productivité.
Des résultats prouvés
L'approche adoptée par Randstad Inhouse Services pour comprendre la main-d'œuvre et identifier les possibilités de réduire les coûts sans perte de productivité a donné des résultats pour les entreprises de divers secteurs dans le monde entier.
Nous travaillons actuellement sur des programmes de réduction des coûts avec plus de 800 clients, en les aidant à réaliser des réductions d'au moins 2 à 3% de leurs dépenses totales de main-d'œuvre.
Si vous souhaitez savoir combien vous pourriez économiser en travaillant avec nous, vous pouvez jeter un coup d'œil à notre calculateur d'économies de coûts.
Vous pouvez également consulter une étude de cas pour voir un exemple concret de la façon dont ce service aide les entreprises à réduire leurs coûts de main-d'œuvre.