Un personnel temporaire fiable et engagé est un atout précieux pour toute entreprise. C’est particulièrement vrai dans des secteurs comme la fabrication et la logistique, où disposer de la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins saisonniers et aux fluctuations de la demande des clients peut être la clé du succès.
Les tendances récentes ont montré qu’un nombre croissant d’employeurs reconnaissent la valeur des employés temporaires et en tirent parti. Dans une étude menée par l’Economist Intelligence Unit au premier trimestre 2019, près de 60 % des entreprises ont déclaré que le personnel temporaire représentait au moins 20 % de leur personnel total.
Les principales raisons invoquées pour justifier le recours à un personnel flexible étaient les suivantes:
- Gagner en agilité
- Réaliser des économies
- Répondre aux besoins spécifiques des projets
- Gérer les besoins saisonniers ou variables des entreprises
- Accéder à des compétences qui font défaut à la main-d’œuvre permanente
Compte tenu des avantages que peut présenter un personnel flexible, rentable et bien géré, il est intéressant d’examiner ce que votre entreprise pourrait tirer d’une nouvelle approche en matière de personnel temporaire.
Vous trouverez ci-dessous quelques questions pertinentes qui pourraient vous aider à orienter votre décision:
Votre programme de personnel temporaire est-il adapté à vos besoins?
Une approche générique et passe-partout ne suffit pas si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats de votre programme de personnel temporaire. Vous devez rechercher une solution sur mesure, conçue pour refléter les caractéristiques et les besoins uniques de votre organisation.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des pratiques de recrutement flexibles ayant suffisamment bien fonctionné par le passé pourraient ne plus être adaptées.
Si l’entreprise traverse une phase de croissance rapide ou s’étend vers une nouvelle région géographique, par exemple, vous avez besoin d’une solution de personnel qui réponde de manière rentable à l’évolution de vos besoins en matière de main-d’œuvre.
Travaillez-vous avec plus de fournisseurs que nécessaire?
Un moyen efficace de réduire les dépenses inutiles et de maximiser l’efficacité de vos ressources en personnel consiste à vous assurer que vous ne travaillez pas avec plus de fournisseurs que nécessaire.
Les fournisseurs doivent être examinés et supervisés, ce qui prend du temps, sans compter les considérations financières évidentes qu’implique le fait de travailler avec différents fournisseurs.
En réduisant votre réseau de fournisseurs à un nombre limité de partenaires de confiance, vous pourrez libérer du temps et des ressources financières, tout en simplifiant le processus de recherche du personnel dont vous avez besoin.
Vos dépenses en heures supplémentaires sont-elles trop élevées?
Des dépenses insoutenables liées aux heures supplémentaires doivent être considérées comme un signe d’inefficacité dans la gestion de votre personnel. Si vous n’y remédiez pas, cela peut entraîner d’importants problèmes financiers pour l’entreprise.
C’est un problème auquel il est possible de remédier grâce à une stratégie efficace en matière de main-d’œuvre flexible. En travaillant avec un partenaire commercial sur place pour gérer vos employés temporaires, vous bénéficierez d’un soutien spécifique dans la prévision de vos besoins en ressources humaines et dans la planification des horaires afin de réduire les dépenses excessives.
Combien de personnes sont impliquées dans le recrutement de travailleurs flexibles?
Il n’est pas rare que les entreprises − en particulier les grandes organisations comptant plusieurs services, chacun ayant ses propres besoins en matière de RH − fassent participer diverses personnes au processus d’embauche et d’intégration des travailleurs temporaires.
Cela peut poser des problèmes évidents, tels que la complexité, la rigidité et les conflits d’intérêts qui surviennent souvent lorsqu’un trop grand nombre de personnes participent aux décisions en matière de personnel.
Il vaut donc la peine de prendre le temps de s’assurer que toutes les personnes impliquées dans le recrutement de travailleurs flexibles ont un rôle clair et qu’il n’y a pas de duplication des responsabilités.
Pouvez-vous attirer les talents dont vous avez besoin?
L’un des obstacles les plus courants auxquels se heurtent actuellement les entreprises dans de nombreux secteurs est l’identification, l’acquisition et la rétention des compétences dont elles ont besoin. En effet, la pénurie de talents a été identifiée comme le principal risque émergent auquel sont confrontées les entreprises à travers le monde.
Votre entreprise pourrait avoir beaucoup à gagner en mettant en œuvre une stratégie ciblée qui identifie vos lacunes critiques en matière de compétences et renforce votre attrait aux yeux des talents les plus demandés.
L’optimisation de votre marque employeur est l’un des moyens les plus efficaces pour attirer et retenir les personnes dont vous avez besoin.
Connaissez-vous les risques?
Si un personnel temporaire rentable et compétent constitue un atout majeur, le recours à des travailleurs flexibles peut également présenter certains risques dont tout employeur devrait être conscient.
Outre l’engagement financier qu’implique le recrutement de travailleurs, il existe également des considérations juridiques et réglementaires telles que les erreurs de classification, qui peuvent avoir des répercussions importantes sur le plan financier ainsi qu’en matière de réputation.
Travailler avec un partenaire de gestion des RH sur site, tel que Randstad Inhouse Services, peut vous aider à atténuer ces risques et à maximiser les avantages des employés temporaires.
Pour en savoir plus, téléchargez notre guide complet sur la constitution et la gestion des employés temporaires.