flexible staffing.

En élaborant maintenant une stratégie de recrutement flexible, vous donnez à votre personnel la flexibilité nécessaire pour relever les défis imprévisibles qui l’attendent, sans engager le temps, les efforts et les coûts associés à l’embauche de nouveaux travailleurs.

Grâce à l’économie du travail à la tâche et à la disponibilité offerte par le travail à distance, les entreprises accèdent à plus de professionnels compétents et à une plus grande variété de talents disponibles que jamais auparavant. Vous aussi, vous pouvez tirer parti des travailleurs occasionnels, chacun ayant ses propres avantages et objectifs personnels.

Identifier et acquérir les talents dont elle a besoin reste l’un des plus grands défis des entreprises modernes: 80% des PDG s’inquiètent de la pénurie de compétences, selon The Economist. L’embauche d’un travailleur permanent représente un engagement considérable en termes financiers, en productivité et en temps. Mais les entreprises perdent aussi de l’argent et de la productivité lorsque des postes restent vacants.

Alors que le climat économique mondial devient plus imprévisible, les pénuries de compétences causées par des perturbations majeures et la perte de travailleurs peuvent être dévastatrices.

«La plupart des organisations devront adapter leurs stratégies et développer de nouvelles capacités pour être plus réactives aux conditions changeantes sur le terrain», décrit McKinsey dans son analyse du secteur du recrutement temporaire menée au quatrième trimestre de 2020. En effet, les effectifs temporaires - c’est-à-dire le recrutement de personnel flexible - a alimenté la reprise économique de très nombreuses entreprises suite aux perturbations causées par la covid 19 et au-delà. À mesure que les entreprises automatisent les tâches qui étaient accomplies par des travailleurs spécialisés - et libèrent ces travailleurs d’un emploi à plein temps, d’autres peuvent puiser dans ces talents nouvellement disponibles et les former aux processus de l’entreprise.

Le recrutement de personnel flexible favorise la flexibilité, optimise les coûts et accélère l’acquisition de talents indispensables lorsque les entreprises s’adaptent à l’évolution de leurs besoins et aux crises. Grâce au recrutement flexible, les entreprises peuvent recalibrer leurs propres effectifs afin de pérenniser efficacement leurs activités. À long terme, une stratégie de recrutement flexible permet aux entreprises:gaining fast, affordable access to specialist skills

• d’accéder à des compétences spécialisées rapidement et sans se ruiner;
• de payer uniquement pour les talents dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin;
• de creuser leur avance sur leurs concurrents qui emploient des stratégies de recrutement rigides;
• de mettre de nouvelles recrues potentielles à l’essai afin de choisir les meilleurs travailleurs permanents;
• de détacher leur personnel permanent des tâches quotidiennes fastidieuses et les affecter à des activités à plus grande valeur ajoutée;
• d’établir des relations avec des travailleurs et des agences de recrutement sans réaliser d’embauches permanentes;
• de remplacer les travailleurs inefficaces par des travailleurs efficaces;
• d’alléger la charge de travail de leur personnel permanent ou le remplacer temporairement pendant un congé;
• de collaborer avec une agence de recrutement avec de l’expérience, des relations et une connaissance approfondie du marché.

Comme le décrit McKinsey, «L’un des avantages des travailleurs temporaires et contractuels, c’est qu’ils peuvent offrir aux entreprises une plus grande flexibilité dans un contexte économique incertain.» Alors que la flexibilité et la transformation des effectifs gagnent en importance, les employeurs sont plus susceptibles de se tourner vers des solutions de recrutement flexibles afin de bénéficier des avantages que nous venons de décrire.

L’adoption d’une stratégie de recrutement flexible améliore l’embauche et la gestion des effectifs, mais pas seulement. L’adoption d’une politique d’emploi de travailleurs occasionnels renforce la capacité d’adaptation et favorise la longévité des entreprises en leur permettant de se tourner vers leurs programmes de recrutement en personnel occasionnel pour répondre à des défis nouveaux, récurrents et permanents.

Selon Deloitte, les organisations qui incluent des travailleurs occasionnels dans leur stratégie de gestion des ressources humaines ont montré qu’elles étaient bien positionnées pour relever les défis économiques actuels. Elles sont aussi mieux préparées que leurs concurrents pour faire face aux fluctuations cycliques de leurs besoins en personnel auxquelles elles seront confrontées à l’avenir.

Par exemple, les cadres supérieurs peuvent rapidement augmenter ou réduire leurs investissements en personnel flexible en temps réel, en fonction de l’évolution des opportunités commerciales et de la demande. Ils peuvent simplifier leur gestion des ressources humaines, en considérant les solutions de recrutement flexible comme un centre de coûts unique.

Au fur et à mesure qu’ils développent leurs relations avec les travailleurs occasionnels et les sociétés de services RH, les dirigeants des entreprises peuvent cultiver une communauté de talents occasionnels solide et bien gérée pour répondre à toutes les variations de leurs besoins en effectifs. Mais ils doivent à la fois s’investir dans cette relation avec leur partenaire RH et être prêts à collaborer pour réussir. De cette façon, ils peuvent se familiariser avec leur vivier de talents, sans embaucher des travailleurs directement.

En 2020, «les équipes sur le lieu de travail ont de plus en plus démontré qu’elles n’avaient pas besoin de la structure rigide des horaires de bureau traditionnels pour produire des résultats», décrit SIA. «La transition vers le télétravail ou le travail flexible qui s’est produite presque du jour au lendemain a présenté aux employeurs de nouvelles preuves que les travailleurs à distance et occasionnels peuvent être extrêmement précieux pour leur entreprise.»

Le monde a pris conscience de l’intérêt et des avantages du télétravail, notamment pour éliminer les barrières géographiques à l’acquisition de talents. Les stratégies de recrutement flexibles qui tirent parti du télétravail permettent aux entreprises d’accéder aux talents dont elles ont besoin, où qu’ils se trouvent.

En fait, 81 % des entreprises ont mobilisé des télétravailleurs temporaires pendant la pandémie de covid 19 lorsque le marché du travail temporaire s’adaptait en même temps que les autres secteurs, rapporte McKinsey. Désormais, les leaders du secteur du recrutement conviennent que le télétravail se poursuivra et que le «recrutement sans contact» deviendra plus courant.

Il est difficile pour une entreprise d’appliquer ses propres pratiques de recrutement, d’entretien, d’embauche et d’intégration aux télétravailleurs. Un recrutement flexible signifie que les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans des méthodes traditionnelles de recrutement lorsqu’elles engagent des travailleurs dans ce domaine. Les agences de recrutement se chargent en grande partie du «gros du travail» pour acquérir les meilleurs talents afin que les entreprises n’aient pas à investir elles-mêmes dans des techniques d’acquisition de talents à distance.

Les agences de recrutement sont des consultants en ressources humaines qui ont établi des relations étroites et une expertise approfondie dans des marchés du travail et des secteurs spécifiques. Les plus grandes agences de recrutement couvrent plusieurs secteurs, cultivant souvent l’expertise de chacun d’entre eux pour devenir une solution de talent plus complète pour leurs partenaires.

Les entreprises comptent sur les agences de recrutement pour continuer de maîtriser les bonnes pratiques de recrutement de personnel et de talents, d’autant plus que les marchés du travail se complexifient. La bonne agence de recrutement constitue une solution stratégique pour ses partenaires, mais elle peut aussi être un collaborateur et un conseiller qui apporte sa connaissance du marché aux professionnels talentueux à qui elle fournit ses services.

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Les entreprises essaient souvent de gérer elles-mêmes les travailleurs flexibles en travaillant directement avec des indépendants. Cette stratégie peut être suffisante pour les besoins à court terme et en petits volumes, mais ces relations sont souvent fragiles et difficiles à cultiver et à maintenir lorsqu’elles deviennent plus nombreuses.

Les agences de recrutement possèdent les connaissances et l’expertise nécessaires pour devenir une solution stratégique pour le recrutement et la gestion du personnel occasionnel au profit des entreprises. Les partenariats avec des agences de recrutement ajoutent donc une valeur stratégique et opérationnelle, contrairement aux relations gérées individuellement.

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Le recrutement classique consiste à embaucher des travailleurs permanents. Les entreprises leur offrent des salaires et des avantages sociaux afin de les retenir dans l’entreprise sur le long terme. Les solutions de recrutement alternatives incluent le partenariat individuel avec des indépendants, le partenariat avec des sous-traitants ou des fournisseurs, et la collaboration avec des agences de recrutement comme Randstad. Ces méthodes permettent aux entreprises d’acquérir des talents sans embaucher de travailleurs permanents.

Le recrutement flexible consiste à faire appel à des travailleurs temporaires et occasionnels pour combler les besoins en talents d’une entreprise. Contrairement aux travailleurs permanents, ces travailleurs ne nécessitent pas de recrutement direct, d’embauche permanente, et de gestion administrative et de la paie. Le recrutement flexible implique plutôt un partenariat avec un tiers: une société de recrutement, un sous-traitant, un fournisseur ou un indépendant.

Contrairement aux travailleurs permanents, la plupart des travailleurs occasionnels ne reçoivent pas leur rémunération et leurs avantages sociaux directement de la part des entreprises pour lesquelles ils travaillent. Si ces travailleurs occasionnels sont des sous-traitants ou des indépendants, l’entreprise les paie en tant que fournisseurs. Si ces travailleurs occasionnels son envoyés par une agence de recrutement, les entreprises paient l’agence, qui paie à son tour les travailleurs conformément aux lois et conditions salariales en vigueur localement. Les entreprises doivent offrir aux travailleurs un environnement de travail sûr, équitable et constructif.

Que vous choisissiez de vous associer à une agence de recrutement ou de travailler directement avec des indépendants ou des sous-traitants, les consultants de Randstad peuvent vous aider. Engagez une discussion avec Randstad pour entrer en relation avec un professionnel RH et déterminer les solutions de recrutement qui vous conviennent.