Team Assistant (m/w/d) 100%.

  • Zug, Zug
  • publié le 23 janvier 2025
  • se termine 6 mars 2025
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Executive Support

  • Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
  • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
  • Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

  • Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
  • Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
  • Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

  • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

  • Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
  • Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
  • Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

Executive Support

  • Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
  • Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
  • Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

  • Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
  • Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
  • Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

  • Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

  • Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
  • Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
  • Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

  • qualifications

    • Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
    • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
    • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
    • Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
    • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
    • Fliessende Englisch und Deutschkenntnisse (zwingend)
    • Kein Home-Office möglich!

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Rigten Lhakang

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