Office Manager:in 100% (m/w/d).

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Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Office Manager:

  • Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)

  • 1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)

  • Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level Support

  • Organisation und Koordination von Geräten-Installationen und Umzügen

  • Verwaltung von Tonern und Papier, einschließlich Lagerhaltung und Verteilung an allen Standorten


  • Bearbeitung interner Druckaufträge, Etiketten und Finishing Services (Laminierung, Scannen, Bindungen)

  • Verwaltung und Abrechnung von Privataufträgen der Mitarbeitenden

  • Beratung bei Neuinvestitionen und Rollout von End-of-Life-Geräten

  • Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Listen und Dokumentationen

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  • Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level Support

  • Organisation und Koordination von Geräten-Installationen und Umzügen

  • Verwaltung von Tonern und Papier, einschließlich Lagerhaltung und Verteilung an allen Standorten


  • Bearbeitung interner Druckaufträge, Etiketten und Finishing Services (Laminierung, Scannen, Bindungen)

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  • Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Listen und Dokumentationen

  • qualifications

    • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

    • Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundendienst bevorzugt

    • Hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Sozialkompetenz

    • Technisches Flair und Interesse an Drucksystemen und Infrastruktur

    • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

    • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

    • Erfahrung im Umgang mit Office-Tools und Bestellsystemen

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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TS

Tobias Suter

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