Leitung Administration 80%-90%.

  • Berne, Bern
  • publié il y a 7 jours
  • se termine 11 octobre 2024
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  • catégorie
    administration
  • contact
    Suvirthika Suman
  • référence
    136429-18221

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Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.

Dein Aufgabenbereich:

  • Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
  • Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
  • Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
  • Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
  • In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
  • Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
  • Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.

Dein Aufgabenbereich:

  • Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
  • Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
  • Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
  • Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
  • In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
  • Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
  • Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

  • qualifications

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Verband oder Bildung.
    • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems, besonders in der kaufmännischen Ausbildung.
    • Erfahrung in der Steuerung und Optimierung von administrativen Prozessen.
    • Organisationsstärke, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
    • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken.
    • Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und eine ausgeprägte Affinität für moderne Kommunikationsmittel.
    • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis.
    • Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise.
    • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1).

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Suvirthika Suman

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