Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%.

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    administration
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    Romina Campitiello
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    107082-9181

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Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:

Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

  • Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)
  • Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess
  • Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten
  • Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports
  • Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen
  • Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst
  • Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

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  • Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst
  • Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

  • qualifications

    Gesuchtes Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
    • Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)
    • Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
    • Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln
    • Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
    • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

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Romina Campitiello

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