Direktionsassistentin.

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Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.

Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
  • Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
  • HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
  • Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.

Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.

Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
  • Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
  • HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
  • Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.

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SS

Suvirthika Suman

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