Assistant de Direction F/H.

postuler

détails du poste

sommaire.

accélère la candidature en partageant ton profil

détails du poste

Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.

Missions principales :

  • Gestion administrative et logistique :

    • Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).

    • Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.

  • Support aux activités du Centre :

    • Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).

    • Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).

  • Suivi des collaborateurs :

    • Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).

  • Gestion des bases de données et outils :

    • Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).

    • Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.


Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.

Missions principales :

  • Gestion administrative et logistique :

    • Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).

    • Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.

  • Support aux activités du Centre :

    • Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).

    • Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).

  • Suivi des collaborateurs :

    • Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).

  • Gestion des bases de données et outils :

    • Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).

    • Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.


  • qualifications

    Profil:

    • Formation et expérience :

      1. Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)

      2. Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction


    • Compétences clés :

      1. Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.

      2. Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.

      3. Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.



informations de contact.

nous sommes à ta disposition pour toute question.

SB

Samy Boudjemai

procédure de candidature.

Découvre comment se déroule la procédure de candidature et comment nous pouvons t'aider à trouver un emploi.

offres d'emploi similaires

toutes les offres d'emploi

  • Gestionnaire administratif H-F

    • Bernex, Genève
    • temporaire
    ?Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100% Voici les missions qui t´attendent: Accueil physique et téléphonique des clients : conseil et orientation, Tenir à disposition la documentation nécessaire pour la bonne information de toute personne, Assurer la coordination des moyens de transport (internes/externes) des clients, Rédaction de courriers et de correspondances.
    publié le 14 novembre 2024
    ?Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100% Voici les missions qui t´attendent: Accueil physique et téléphonique des clients : conseil et orientation, Tenir à disposition la documentation nécessaire pour la bonne information de toute personne, Assurer la coordination des moyens de transport (internes/externes) des clients, Rédaction de courriers et de correspondances.
    voir l'offre d'emploi

  • Secretaire Médical 100% H/F/X

    • Genève, Genève
    • temporaire
    Nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour rejoindre notre client à Genève, dans le cadre d'une mission de deux mois à 100%. Missions principales :Gestion de la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisation des examens complémentaires, tout en assurant le suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.Gestion
    publié le 13 novembre 2024
    Nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour rejoindre notre client à Genève, dans le cadre d'une mission de deux mois à 100%. Missions principales :Gestion de la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisation des examens complémentaires, tout en assurant le suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.Gestion
    voir l'offre d'emploi

  • Chef de projet en construction métallique

    • Genève, Genève
    • placement fixe
    Êtes-vous un expert en gestion de projet dans le domaine de la construction métallique / serrurerie ? Avec au moins cinq ans d'expérience réussie en Suisse ?? Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une société genevoise de renom ?!Si oui, nous vous invitons à nous présenter votre profil.Nous vous offrons :de rejoindre une serrurerie renommée et en plein développement de la place genevoised'intervenir sur des projets complexes et motivantsd'éc
    publié le 12 novembre 2024
    Êtes-vous un expert en gestion de projet dans le domaine de la construction métallique / serrurerie ? Avec au moins cinq ans d'expérience réussie en Suisse ?? Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une société genevoise de renom ?!Si oui, nous vous invitons à nous présenter votre profil.Nous vous offrons :de rejoindre une serrurerie renommée et en plein développement de la place genevoised'intervenir sur des projets complexes et motivantsd'éc
    voir l'offre d'emploi

Merci de t'être abonné à tes alertes emploi personnalisées.