Administrative Assistant in Nestlé (w/m/x) 100% 5-6 month mission.

postuler

détails du poste

sommaire.

détails du poste

Location: Vevey, Switzerland


Company: Société des Produits Nestlé S.A.


Act. Rate: Full-Time 100%


Type of contract: temporary contract – 5-6 months


Start: December


As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to a strategic department.


As an Administrative Assistant, your role will be to:

  • Support a variety of administrative activities specific to your working area and be the 1st contact for all orientation needs
  • Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs
  • Responsible for editing reports, reviews and presentations for team members
  • Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes.
  • Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software
  • Prepare and communicate meeting agendas. Organize meeting rooms accordingly for participants.
  • Organize logistic and set up external or internal workshops / events / seminars.
  • Prepare and follow up of expenses reports.
  • Create and track P2P process (PR/PO/SES).

What will make you successful

  • Confirmed experience as an administrative assistant
  • Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
  • Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
  • Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
  • Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
  • Service-oriented, open-minded and problem solver
  • Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
  • ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
  • Fluency in English




Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.

Location: Vevey, Switzerland


Company: Société des Produits Nestlé S.A.


Act. Rate: Full-Time 100%


Type of contract: temporary contract – 5-6 months


Start: December


As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to a strategic department.


As an Administrative Assistant, your role will be to:

  • Support a variety of administrative activities specific to your working area and be the 1st contact for all orientation needs
  • Responsible for managing and updating the relevant outlook distribution lists according to the team/LM needs
  • Responsible for editing reports, reviews and presentations for team members
  • Review operating practices and procedures to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditure and conduct appropriate changes.
  • Handle routine correspondence, short notes or other documents, using word processing, spreadsheets, database or presentation software
  • Prepare and communicate meeting agendas. Organize meeting rooms accordingly for participants.
  • Organize logistic and set up external or internal workshops / events / seminars.
  • Prepare and follow up of expenses reports.
  • Create and track P2P process (PR/PO/SES).

What will make you successful

  • Confirmed experience as an administrative assistant
  • Ability to connect the dots, anticipate & take initiative
  • Excellent stakeholder management, and organization skills; lean communication & interpersonal skills
  • Strong attention to details and capacity to work within tight deadlines and multitask
  • Dynamic, flexible & agile with can-do attitude
  • Service-oriented, open-minded and problem solver
  • Experience working with collaborative tools: MS Teams, Zoom etc.
  • ISIT savvy, very good command of Microsoft Office (especially PowerPoint), SAP & Concur
  • Fluency in English




Please send us your complete application online. All applications receive by another way will not be accepted.

procédure de candidature.

Découvre comment se déroule la procédure de candidature et comment nous pouvons t'aider à trouver un emploi.

offres d'emploi similaires

toutes les offres d'emploi

  • Nespresso Boutique Verkaufsmitarbeiter (m/f/d) 50 percent in Wallisellen - Glattzentrum

    • Wallisellen, Zürich
    • placement fixe
    Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und den Standard im Bereich portionierter Kaffee durch die Bereitstellung von Kaffees höchster Qualität zu setzen.Als Nespresso-Verkäufer…Teilen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Leidenschaft für Kaffee, indem Sie jeden Tag das ultimative Kaffeeerlebnis schaffen. Werden Sie Teil einer Kultur, die daran glaubt, dass jeder Moment zählt – sowohl individuell als auc
    publié le 7 octobre 2024
    Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und den Standard im Bereich portionierter Kaffee durch die Bereitstellung von Kaffees höchster Qualität zu setzen.Als Nespresso-Verkäufer…Teilen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Leidenschaft für Kaffee, indem Sie jeden Tag das ultimative Kaffeeerlebnis schaffen. Werden Sie Teil einer Kultur, die daran glaubt, dass jeder Moment zählt – sowohl individuell als auc
    voir l'offre d'emploi

  • Nespresso Verkaufsmitarbeiter (m/f/d) 20 percent in Biel Zone

    • Bienne, Bern
    • placement fixe
    Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und mit der Bereitstellung von Kaffee höchster Qualität den Standard im Bereich portionierter Kaffees zu setzen.Als Nespresso-Verkäufer …Teilen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Leidenschaft für Kaffee, indem Sie jeden Tag das ultimative Kaffeeerlebnis schaffen. Werden Sie Teil einer Kultur, die daran glaubt, dass jeder Moment wichtig sein soll, individuell und
    publié le 7 octobre 2024
    Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und mit der Bereitstellung von Kaffee höchster Qualität den Standard im Bereich portionierter Kaffees zu setzen.Als Nespresso-Verkäufer …Teilen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Leidenschaft für Kaffee, indem Sie jeden Tag das ultimative Kaffeeerlebnis schaffen. Werden Sie Teil einer Kultur, die daran glaubt, dass jeder Moment wichtig sein soll, individuell und
    voir l'offre d'emploi

Merci de t'être abonné à tes alertes emploi personnalisées.