Quel est l'objet de cette page?
Tu trouveras ici des conseils pratiques ainsi que des informations factuelles sur la fiscalité et divers sujets liés à l'emploi en Suisse. Sers-toi de cette brochure comme d'un outil qui accompagnera tes premiers pas en Suisse et au sein de Randstad.
Tout ce que tu dois savoir avant de t'installer en Suisse.
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la Suisse: profil du pays
Nichée dans le centre méridional de l'Europe et riveraine de l'Autriche, de la France, de l'Allemagne, de l'Italie et du Liechtenstein, la Suisse est un pays enclavé qui se caractérise par un relief montagneux.
L'appellation d'«Helvetia», qui remonte à l'Antiquité, est aujourd'hui encore très présente dans le pays. En effet, le titre latin officiel de la Suisse est Confoederatio Helvetica (CH).
La Suisse se targue d'être le deuxième plus ancien État fédéral du monde, après les États-Unis d'Amérique. Elle comprend 26 entités régionales appelées cantons.
Avec sa superficie de 41'285 kilomètres carrés, la Suisse est légèrement plus petite que les Pays-Bas et accueille une population d'un peu moins de 8,8 millions d'individus (en 2022). Sa capitale est Berne, tandis que Zurich revendique le titre de plus grande ville. Le pays se distingue par sa diversité linguistique, avec une distribution séculaire de l'allemand, du français, de l'italien et du romanche à travers les régions et cantons. Selon le Rapport mondial sur le bonheur de 2021, la Confédération suisse se classe officiellement au troisième rang des nations les plus heureuses de la planète, après les pays nordiques de la Finlande et du Danemark. La Suisse évoque bien souvent les banques, les vaches, le fromage, le chocolat et les montres, mais on l’associe également aux montagnes, aux prairies, aux Edelweiss et à Heidi. Les destinations de vacances couvrent pratiquement tout le pays.
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comment fonctionne le processus d'immigration?
Tous les nouveaux arrivants doivent s'inscrire auprès de leur commune dans les 14 jours suivant leur entrée en Suisse et avant leur premier jour de travail. Dans la plupart des cantons, tu dois te présenter en personne. L'inscription prend une à deux heures.
Pour que ton permis de travail puisse être produit, tu dois apporter des documents tels que ton passeport, ton contrat de travail et la confirmation de ta résidence en Suisse. Note bien que des frais te seront facturés pour ce processus.
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comment planifier ton inscription?
Tu n'as pas besoin de prendre rendez-vous dans ta commune. Si tu t’y rends tôt le matin, les temps d'attente sont plus courts. Ne t’attends pas à ce que les employés parlent l'anglais dans les petits bureaux communaux. Il pourrait être utile d'amener quelqu'un qui te serve d'interprète.
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quel est le délai d'obtention d'un permis de séjour?
Si tu disposes de tous les documents requis et que ton inscription est réussie, tu reçois en principe une confirmation d'inscription qu'il s'agit de transmettre à Randstad. Le permis de travail et/ou de séjour officiel est généralement délivré dans les 2 à 4 semaines suivant ta date d'inscription et ton rendez-vous biométrique. N'oublie pas que les citoyens de pays non membres de l'UE/AELE doivent initier leur processus d'immigration 2 à 3 mois avant la date prévue de leur déménagement, car ce processus s'accompagne généralement d'une demande de visa.
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quels sont les documents nécessaires pour l'inscription à la commune et chez Randstad?
Avant d'aller t'inscrire sur place à ta commune/Gemeinde locale, contacte celle-ci pour confirmer les documents nécessaires.
Dans la plupart des cas, on te demandera de fournir les pièces suivantes:
- Pièce d'identité ou passeport valide pour chaque membre de la famille
- Certificats de naissance des enfants (le cas échéant)
- Certificat de mariage ou acte de divorce (le cas échéant)
- Si tes documents proviennent d'un pays non membre de l'UE, tu auras probablement besoin de traductions certifiées.
- Ton contrat de bail. Tu dois fournir une preuve de domicile local pour t'inscrire. Il peut s'agir d'une adresse temporaire qui est valide jusqu'à ce que tu reçoives ton permis de séjour/travail définitif. Tu peux facilement changer d'adresse dans le même canton une fois que le domicile permanent est confirmé.
- Contrat de travail ou confirmation d'admission dans un établissement d'enseignement supérieur
- Pour les ressortissants de pays non membres de l'UE/AELE: extrait de casier judiciaire de ton pays d'origine, approbation du permis de travail ou visa d'entrée
- Il est possible que tu doives fournir d'autres documents, en fonction des exigences des autorités locales.
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comment payer l'inscription à la commune/Gemeinde?
Dans certains cantons, les autorités peuvent te demander de payer sur place et en espèces les frais liés à l'inscription. Dans d'autres cantons, tu recevras une facture.
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de quels types de permis ai-je besoin?
Ressortissants des Etats membres de l'UE/AELE
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Emploi à court terme:
Aucun permis de séjour n'est requis pour un emploi jusqu'à 3 mois ou 90 jours par année civile.
Cependant, en tant qu'employeur, nous devons notifier ton emploi au moins un jour avant qu'il ne débute en suivant la procédure d'annonce pour les activités lucratives de courte durée en Suisse.-
Emploi de plus de 3 mois:
L'employé est tenu de demander un permis de séjour ou un permis de travail frontalier avant de commencer à travailler. Il doit soumettre une confirmation d'emploi de son employeur (nous) ou son contrat de travail.
Le permis est valable dans toute la Suisse et autorise le salarié à changer d'emploi ou d'employeur. La période de validité du permis dépend de la durée de l'emploi.Ressortissants britanniques
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Depuis le 1er janvier 2021, les ressortissants britanniques ne font plus partie de l'UE et sont donc soumis aux mêmes règles que les citoyens de pays tiers, y compris les quotas.
Si l'employé est un ressortissant britannique qui avait déjà des droits de séjour en Suisse avant 2021, il bénéficie de dispositions spéciales en vertu de l'accord entre la Suisse et le Royaume-Uni.
Tu trouveras de plus amples informations sur la page Web du Secrétariat d'Etat aux migrations (SEM): Lien SEM UK.
Ressortissants non-UE/AELE
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Les ressortissants de pays non membres de l'UE/AELE ont besoin d'un permis de travail, même pour un emploi de courte durée. Le nombre de permis délivrés est limité. Seuls les ressortissants de pays non membres de l'UE/AELE qualifiés (spécialistes) peuvent travailler en Suisse.
En tant qu'employeur, nous devons démontrer que ton emploi sert aux intérêts économiques de la Suisse et que nous ne sommes pas en mesure de recruter le personnel nécessaire en Suisse ou dans un Etat membre de l'UE/AELE.
L'employé ne peut pas commencer à travailler tant que le permis de travail n'a pas été délivré par les autorités cantonales de l'immigration et du marché du travail.
Selon sa nationalité, l'employé peut également avoir besoin d'un visa. À son arrivée en Suisse, il/elle doit également s'annoncer auprès des autorités communales de son lieu de domicile, et ce dans un délai de 14 jours. Il/elle ne peut pas commencer à travailler avant cette date.
Employés étrangers.
UE/AELE
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Procédure d'annonce: Pour une durée allant jusqu'à 90 jours civils effectifs par année civile. Notification au moins un jour avant le début de l'emploi.
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B (autorisation de séjour) Valable 5 ans, renouvelable. Le permis doit être demandé avant le début de l'emploi.
- C (autorisation d'établissement) Illimité. Le permis doit être demandé avant le début de l'emploi.
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L (autorisation de courte durée) Pour un emploi de moins d'un an. Durée du permis selon le contrat de travail, renouvelable. Le permis doit être demandé avant le début de l'emploi.
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G (autorisation frontalière) Valable 5 ans, renouvelable. Le permis doit être demandé avant le début de l'emploi.
Non-UE/AELE
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B (autorisation de séjour) D'abord valable un an, puis généralement limitée à deux ans et prolongeable indéfiniment. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
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C (autorisation d'établissement) Illimité, accordé après 10 ans de résidence mais sans droit légal. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
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L (autorisation de courte durée) Pour un emploi à court terme. Durée du permis selon le contrat de travail. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
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F (pour réfugiés admis temporairement) Valable un an, renouvelable. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
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N (pour requérants d'asile): Limité à un an, renouvelable. Si le requérant d'asile est débouté, son autorisation expire après le jour où il doit avoir quitté la Suisse. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
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S (pour les personnes à protéger): Temporaire. Après cinq ans, permis de séjour cantonal limité. Le permis doit être délivré avant le début de l'emploi.
Inscription en ligne pour un maximum de 90 jours par année civile
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Dans le cadre du processus d'inscription, les employés provenant des pays de l'UE/AELE sont dispensés d'un permis de travail si leur période d'emploi en Suisse ne dépasse pas les 90 jours ouvrables par année civile, mais ils restent tenus de s'annoncer. Cela s'applique aux ressortissants de l'UE/AELE employés localement. Ils peuvent donc travailler jusqu'à 90 jours par an, selon un calcul individuel effectué pour chaque employé. L'inscription est effectuée par Randstad.
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quelle devise utilise-t-on en Suisse?
La monnaie utilisée en Suisse s'appelle le franc suisse. Tu trouveras des pièces de 5, 10, 20 et 50 centimes (ou Rappen/centesimi), ainsi que de 1, 2 et 5 francs. Le franc suisse est souvent raccourci en CHF, mais les abréviations SFr. et Fr. sont également courantes.
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où puis-je ouvrir un compte bancaire?
La Suisse dispose d'un système bancaire bien établi. Tu peux accéder aux services de compte courant offerts par les grandes banques, la banque postale, les banques cantonales et les banques privées. Pour en savoir plus sur l'ouverture d'un compte bancaire suisse, tu peux consulter les sites web des principales banques suisses, notamment:
Chaque canton a sa propre banque cantonale.
En savoir plus ici.
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comment puis-je me déplacer en Suisse?
● Transports en commun
Les transports publics suisses sont très fiables, propres et sûrs. Cela vaut aussi bien pour les trains que pour les tramways, les bus et les bateaux, et lorsque tu achètes un billet pour une certaine zone, il est valable pour tous les modes de transport dans cette zone. Tu peux obtenir divers billets et abonnements, allant des cartes journalières pour une ville aux voyages illimités dans toute la Suisse. Pour en savoir plus sur les offres et les options, tu peux consulter le site web des CFF ou l'appli des CFF.
● Vélos
La Suisse fait une place d'honneur aux vélos! De nombreux habitants, en ville comme à la campagne, font tous leurs trajets à vélo. Dans les montagnes, les vtt et les vélos de course ne sont pas seulement un sport populaire, mais aussi un moyen de transport apprécié.
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de quelles assurances ai-je besoin?
Toute personne résidant en Suisse doit disposer d'une assurance-maladie privée. Nous t'encourageons vivement à contracter une assurance dès ton arrivée dans le pays. Tu dois effectuer cette démarche dans les 3 mois suivant ton arrivée et payer ta couverture avec effet rétroactif jusqu'à ton premier jour en Suisse. Tu peux consulter les offres disponibles ici.
L'assurance ménage et l'assurance responsabilité civile privée, populaires en Suisse, sont recommandées mais pas obligatoires. Il existe également des couvertures (facultatives ou obligatoires) pour les véhicules, la responsabilité civile envers des tiers, les accidents et plus encore.
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où puis-je trouver un appartement?
Dans certaines régions, l'offre insuffisante met de la pression sur le marché suisse du logement. Les prix de l'immobilier, tant pour l'achat que pour la location, tendent à se maintenir à des niveaux très élevés, en particulier dans les régions urbaines.
Sites web pour la recherche d'un logement:
● Homegate
● Home
● Comparis
Appartements meublés/avec services (certains d'entre eux peuvent être utiles si tu souhaitez voyager dans d'autres villes):
● Mynest
Sous-location:
● Airbnb
● UMS
● Hometogo
● 9flats
Assure-toi que la personne qui te loue ou sous-loue le logement soit en mesure de te fournir la confirmation du propriétaire ou de l'administrateur officiel, et vérifie également que tu peux enregistrer cette adresse comme la tienne auprès des autorités locales (commune).
Toutes les locations d'appartements ou de chambres exigent un dépôt de garantie, qui varie selon le propriétaire. Au lieu de verser directement ce dépôt, tu peux choisir de passer par SwissCaution. Ce système est plus facilement accepté par les grandes entreprises de location, mais de nombreux propriétaires privés y sont également favorables.
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quels sont les fournisseurs de téléphonie mobile?
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comment payer ses impôts?
La Suisse utilise un système complexe d'impôt sur le revenu qui fonctionne à trois niveaux de gouvernance: fédéral, cantonal (similaire à la province) et communal (similaire à la ville). Dans de nombreux cantons, la majeure partie de la responsabilité fiscale est confiée aux impôts cantonaux.
Le montant de tes impôts dépendra, entre autres, de ton revenu et de ton lieu de résidence. Tu peux utiliser ce lien pour calculer tes impôts: Informations générales
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Impôt à la source (Quellensteuer)
L'impôt à la source est obligatoire pour tous les employés qui ne remplissent pas l'un des critères suivants: être citoyen suisse, être titulaire d'un permis C (séjour permanent) ou avoir un·e conjoint·e qui remplit l'un de ces critères, ou encore résider à l'étranger en tant que ressortissant suisse. Cet impôt sera déduit de ton revenu mensuel, géré par ton employeur.
Les personnes qui détiennent un permis G, L, B, F, S ou un permis de 90 jours sont tenues de payer l'impôt à la source.
Facteurs qui déterminent ton impôt à la source:
● revenu mensuel (détaillé au lien ci-dessus)
● nombre d'enfants
● état civil
● statut professionnel du/de la conjoint·e (le cas échéant)
● religion (impôt ecclésiastique)
● âge
● canton de résidence
Ton consultant peut demander un justificatif du service des contributions pour savoir quel taux s'applique à ta situation personnelle.
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Impôt ecclésiastique
En Suisse, la religion est une affaire cantonale. Les personnes inscrites en tant que membres d'une église ici en Suisse (tu spécifies ton appartenance ou non à une église dans le cadre de ta demande de permis) doivent payer un impôt sur le revenu qui varie selon la religion. Il convient de noter qu'à la date d'écriture de ce document, seuls les membres des églises protestantes et catholiques sont soumis à un tel impôt.
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allocation familiale
Si tu as un enfant à charge, tu as droit à une allocation familiale pendant ton séjour professionnel en Suisse. Le montant de cette allocation dépend du canton où ton contrat Randstad est délivré. Tu trouveras ici un aperçu des montants par canton.
C'est ton employeur qui est chargé de soumettre les documents requis aux autorités locales compétentes.
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jours fériés
Chaque canton a des jours fériés différents, tu les trouves en suivant ce lien.