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Zug, Zug
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administration
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Rigten Lhakang
reference number
216279-8

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Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.

Aufgaben:

Executive Support

Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.

Aufgaben:

Executive Support

Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.

Project Management

Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.

Coordination

Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.

Data Processing

Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

qualifications
- Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
- Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Muttersprache Deutsch und fliessend Englischkenntnisse (mind. C1) sind zwingend
- Kein Home-Office möglich!
Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.

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Rigten Lhakang

+41 58 201 58 60
Randstad Zug Office

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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

Senior Accountant (m/w/d) 100%
- Zug, Zug
- Permanent
Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
posted 12 March 2025
Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
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Käufmännischer Allrounder (m/w/d)
- Hünenberg, Zug
- Permanent
Für unsern Kunden im Raum Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen / eine Kaufmännische/r Allrounder/in (w/m/d) 50%• Vielseitige Drehscheibenfunktion im Sekretariat an unserem Hauptsitz• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten im Tagesgeschäft• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Kundenempfang• Mithilfe bei Projekten, Mitarbeiter-/Kundenanlässen und Veranstaltungen• Ausführen von Marketingaufgaben• Stellvertretung de
posted 12 March 2025
Für unsern Kunden im Raum Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen / eine Kaufmännische/r Allrounder/in (w/m/d) 50%• Vielseitige Drehscheibenfunktion im Sekretariat an unserem Hauptsitz• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten im Tagesgeschäft• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Kundenempfang• Mithilfe bei Projekten, Mitarbeiter-/Kundenanlässen und Veranstaltungen• Ausführen von Marketingaufgaben• Stellvertretung de
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Allrounder Rechnungswesen (m/w/d) 100%
- Zug, Zug
- Temporary
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir für die Region Zug für einen Zeitraum von 6 bis 9 Monaten einen:Allrounder Rechnungswesen (m/w/d) 100%Aufgaben:Verantwortung für die laufende Buchhaltung, einschliesslich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten sowie LagerbuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und ORDurchführung und Überwachung von Kontenabstimmungen sowie Klärung von
posted 5 March 2025
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir für die Region Zug für einen Zeitraum von 6 bis 9 Monaten einen:Allrounder Rechnungswesen (m/w/d) 100%Aufgaben:Verantwortung für die laufende Buchhaltung, einschliesslich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten sowie LagerbuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und ORDurchführung und Überwachung von Kontenabstimmungen sowie Klärung von
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