Sekretariats- Allrounder HR & Zoll 100% (m/w/d).

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  • specialism
    administration
  • contact
    Naima Günzburger
  • reference number
    215814-3

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Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n


Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
  • Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
  • Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
  • Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
  • Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
  • Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
  • Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
  • Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.

Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*n


Allrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.
  • Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen.
  • Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess, einschließlich der Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
  • Du unterstützt im Bereich Buchhaltung und Treuhand.
  • Du wirkst bei der Planung und Unterstützung von internationalen Messen mit.
  • Du unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial.
  • Du kümmerst dich um Reisebuchungen und Banküberweisungen.
  • Du bearbeitest die Post und machst Botengänge.
  • Du bist im Daily Business im administrativen Bereich tätig, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist AnsprechpartnerIn im Front Office.
  • Du unterstützt die Teammitglieder nach Bedarf.

  • qualifications

    Das erwarten wir von dir:

    • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
    • Erfahrung in Logistik und Zollbearbeitungen sowie in der Buchung von Reisen.
    • Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses.
    • Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig.
    • Du gehst diskret mit hochrangigen Klienten um.
    • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
    • Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
    • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
    • Du bist eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit.
    • Du hast Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern.

    Das erwartet dich:

    • Du arbeitest im Herzen der Basler Altstadt.
    • Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten.
    • Ein hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm.
    • Ein familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima.
    • 25 Tage Jahresurlaub.

    Du erfüllst die genannten Anforderungen und hast Freude am internationalen Kunsthandel sowie am Umgang mit einem exklusiven Kundenstamm?
    Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnisse.

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NG

Naima Günzburger

  • Randstad Basel Office

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  • Digitalisierungs- und Prozessentwicklungsspezialist*in 100% (m/w/d)

    • Basel, Basel-Stadt
    • Permanent
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    posted 6 March 2025
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  • Sachbearbeiter Kundendienst 80-100% (inkl. Empfang)

    • Basel, Basel-Stadt
    • Permanent
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    posted 4 March 2025
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  • Sachbearbeiter/in BVG im Fachbereich Leistungsdienst (80% ? 100%)

    • Basel, Basel-Stadt
    • Permanent
    Ihre Aufgaben:Die Prüfung von IV-Akten sowie die Beurteilung und Berechnung der Leistungspflicht im Falle von Invalidität.Die technische Abwicklung von Leistungsfällen in einem prozessgesteuerten IT-Verwaltungssystem.Die Bearbeitung von Mutationen, Rentenzusprachen, Rentenablehnungen sowie Rentenrückforderungen und Leistungsverrechnungen.Die Kommunikation mit Versicherten, Sozialpartnern und Arbeitgebern.
    posted 18 February 2025
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