Secretaire Receptionniste H/F.

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job details

summary.

  • specialism
    administration
  • contact
    Samy Boudjemai
  • reference number
    118428-13109

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job details

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février.

Le poste est localisé à Genève.

Missions:

Au niveau de l'accueil et de la réception :

  • Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires,

collaborateurs

  • Identifier avec précision les demandes des visiteurs

et/ou d'autres services puis les traiter

  • Assurer la réponse téléphonique et accueillir les

demandes des clients

Au niveau du secrétariat :

  • Assurer les diverses tâches administratives liées

au secrétariat

  • Participer et prendre les procès-verbaux des

réunions, préparer les courriers

  • Tenir à jour le classement des procédures,

directives et documents relatifs au bon

fonctionnement de la structure

  • Gérer et traiter les boîtes email

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février.

Le poste est localisé à Genève.

Missions:

Au niveau de l'accueil et de la réception :

  • Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires,

collaborateurs

  • Identifier avec précision les demandes des visiteurs

et/ou d'autres services puis les traiter

  • Assurer la réponse téléphonique et accueillir les

demandes des clients

Au niveau du secrétariat :

  • Assurer les diverses tâches administratives liées

au secrétariat

  • Participer et prendre les procès-verbaux des

réunions, préparer les courriers

  • Tenir à jour le classement des procédures,

directives et documents relatifs au bon

fonctionnement de la structure

  • Gérer et traiter les boîtes email

  • qualifications

    CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente

    Trois années d'expérience professionnelle dans un service de secrétariat, réceptionniste ou dans une fonction similaire

    Très bonne capacité rédactionnelle en français

    Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows, Word, Excel)

    Connaissance de la langue anglaise (équivalent B1) souhaitée

    Résidence Suisse obligatoire

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SB

Samy Boudjemai

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