QA coordinator.

Pour notre client basé dans le canton de Vaud, nous recherchons un coordinateur en assurance qualité dynamique et motivé(e).

Vos missions principales :

• Coordonner la préparation et la distribution des copies contrôlées pour le site.
• Générer les copies demandées et s’assurer de leur livraison dans les délais impartis.
• Assurer la réconciliation des documents.
• Gérer l’archivage des documents GMP au niveau local.
• Accompagner les utilisateurs du système eDMS dans leurs tâches quotidiennes de gestion de la documentation, des copies contrôlées et du processus d’archivage.
• Contribuer à l’extraction des indicateurs de performance (KPIs) et au suivi des métriques pour surveiller la conformité aux exigences cGMP et aux normes internes.
• Préparer le site pour les inspections réglementaires (Swissmedic et internationales).
• Participer activement à promouvoir une culture d'intégrité et d'éthique au sein de l'entreprise.
• Veiller au respect des exigences légales et de conformité, ainsi qu’aux directives de l’entreprise.

Votre profil :

• Vous avez de l'expérience ou souhaitez débuter dans la gestion administrative des documents d'assurance qualité, avec une connaissance de l’utilisation de systèmes électroniques.
• Vous parlez, lisez et écrivez en français, et avez une compréhension de base de l’anglais (lecture).
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs demandes simultanément, en respectant les délais.
• Vous êtes rigoureux(se) et prenez des décisions pragmatiques, toujours dans le respect des procédures.
• Vous avez le sens de l’initiative et savez signaler rapidement tout problème à la direction.
• Vous maîtrisez l’utilisation de système informatisé pour la gestion de la documentation.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes orienté(e) client et aimez travailler en équipe.
• Une expérience dans un environnement GMP ou réglementé, avec l’utilisation de systèmes électroniques, est un plus, mais n’est pas obligatoire !

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, sérieuse, et désireuse d’apprendre. Que vous soyez junior ou expérimenté(e), si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous rencontrer !