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Zug, Zug
Permanent
Festanstellung

specialism
administration
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Andy Ahanor
reference number
200797-1

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job details

Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben:

Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen
Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertriebsteam administrativ und organisatorisch und sorgst für eine effiziente Informationsbereitstellung
Die Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden und Praktikanten liegt in deiner Verantwortung ? Du begleitest sie in ihrer Entwicklung und stehst ihnen als Ansprechperson zur Seite
Du erstellst massgeschneiderte Offerten und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
Du führst telefonische Beratungsgespräche und bereitest Kundentermine sowie deren Abläufe strukturiert vor
In enger Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, Partner-Brokern, Banken und Vermögensverwaltern trägst Du zur optimalen Kundenbetreuung bei
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

Du koordinierst und steuerst die Abläufe im Innendienst, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen
Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du das Vertriebsteam administrativ und organisatorisch und sorgst für eine effiziente Informationsbereitstellung
Die Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden und Praktikanten liegt in deiner Verantwortung ? Du begleitest sie in ihrer Entwicklung und stehst ihnen als Ansprechperson zur Seite
Du erstellst massgeschneiderte Offerten und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen
Du führst telefonische Beratungsgespräche und bereitest Kundentermine sowie deren Abläufe strukturiert vor
In enger Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, Partner-Brokern, Banken und Vermögensverwaltern trägst Du zur optimalen Kundenbetreuung bei
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

qualifications
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Versicherungswesen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Versicherungsinnendienst mit und kennst Dich bestens in verschiedenen Versicherungssparten aus
- Kundenorientierung steht für Dich an erster Stelle ? Du berätst professionell und gehst gezielt auf individuelle Bedürfnisse ein
- Die Arbeit mit Lernenden und Praktikanten begeistert Dich, und Du hast Freude daran, Dein Wissen weiterzugeben
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, bist engagiert und bringst Eigeninitiative mit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Bist Du bereit für Deine nächste Herausforderung? Möchtest Du richtig durchstarten? Dann zögere nicht und sende mir noch heute Deine Unterlagen!

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Andy Ahanor

+41 58 201 58 60
Randstad Zug Office

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Sachbearbeiter HR & Payroll 80-100% (m/f/d)
- Zug, Zug
- Permanent
Bist Du eine erfahrene HR-Fachkraft mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und hast ein Flair für Payroll? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann suchen wir für unseren Kunden in Zug genau Dich alsSachbearbeiter HR & Payroll 80-100% (m/f/d)Deine Aufgaben:Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Personaladministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen ProzesseDu unterstü
posted 18 February 2025
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Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung 80 - 100% (m/w/d)
- Cham, Zug
- Permanent
Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung.Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung sowie die Durchführung wöchentlicher ZahlungsläufeSicherstellung einer termingerechten Erfassung und Abwicklung von RechnungenMitgestaltung und Optimierung des digitalen KreditorenprozessesKlärung offener Posten in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und internen AnsprechpartnernErstellung von Wei
posted 11 February 2025
Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung.Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung sowie die Durchführung wöchentlicher ZahlungsläufeSicherstellung einer termingerechten Erfassung und Abwicklung von RechnungenMitgestaltung und Optimierung des digitalen KreditorenprozessesKlärung offener Posten in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und internen AnsprechpartnernErstellung von Wei
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Senior Accountant (m/w/d) 100%
- Zug, Zug
- Permanent
Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
posted 5 February 2025
Für unseren Kunden in der Stadt Zug, suchen wir ein Senior Financial Accountant (m/w/d) 100%, der ein internationales Team im Bereich der Vermögens- und Portfolioverwaltung tatkräftig unterstützen wird.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltungsprozesse, einschliesslich der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenÜberwachung und Kontrolle der Zahlungsströme sowie der FinanzberichteKommunikation mit externen Partnern wie Steu
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