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Mellingen, Aargau
Permanent
bis auf weiteres

specialism
administration
contact
Albulena Ebibi
reference number
128866-10485

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job details

Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.

Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher
Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)
Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung
Kundenservice für die italienischen Partner
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft

Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher
Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)
Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung
Kundenservice für die italienischen Partner
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft

qualifications
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Italienischkenntnisse / Englisch von Vorteil
- Erfahrung in der Administration und Rechnungsprüfung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!

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Albulena Ebibi

+41 58 201 43 60
Randstad Wohlen

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we'll contact you.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
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Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and and in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided and will keep you posted.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (DE/FR) - 100% (m/w)
- Neuenhof, Aargau
- Permanent
Für unseren spannende Kunden, einem Experten, der sie bei allen IT Belangen unterstützt, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (DE/FR) - 100% (m/w)Deine Aufgaben:Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen sowie Einholen von PreisanfragenErstellung und Verwaltung von Offerten, Rechnungen und LieferscheinenVerantwortung für das Shop-Management, einschließlich Abstimmung mit Betreibern und Pflege von Lager- und Artikeldaten
posted 25 February 2025
Für unseren spannende Kunden, einem Experten, der sie bei allen IT Belangen unterstützt, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (DE/FR) - 100% (m/w)Deine Aufgaben:Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen sowie Einholen von PreisanfragenErstellung und Verwaltung von Offerten, Rechnungen und LieferscheinenVerantwortung für das Shop-Management, einschließlich Abstimmung mit Betreibern und Pflege von Lager- und Artikeldaten
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Sachbearbeiter Administration IT/DE 100% (m/w/d)
- Lupfig, Aargau
- Temporary
Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St
posted 20 February 2025
Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St
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Administration Specialist FR 100% (m/w/d)
- Lupfig, Aargau
- Temporary
Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist FR 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St
posted 20 February 2025
Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist FR 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von St
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