Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%.

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  • Grossraum Solothurn, Solothurn
  • Permanent
  • bis auf weiteres
  • specialism
    administration
  • contact
    Romina Campitiello
  • reference number
    107082-9181

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Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:

Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

  • Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)
  • Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess
  • Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten
  • Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports
  • Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen
  • Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst
  • Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

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Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

  • Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)
  • Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess
  • Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten
  • Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports
  • Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen
  • Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst
  • Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

  • qualifications

    Gesuchtes Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
    • Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)
    • Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
    • Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln
    • Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
    • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

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RC

Romina Campitiello

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  • Mitarbeiter Einkauf/ Supply Chain (m/w/d) 100%

    • Raum Solothurn, Solothurn
    • Permanent
    Unseren Kundin wurde 1987 gegründet und beschäftigt heute rund 30 Mitarbeitende. Die Firma vertreibt Ware im Bereich Diagnostik/Life-Science für den Schweizer Markt. Zu den Kunden zählen Spitäler, Labore, Hochschulen und Forschungsinstitute.Wir suchen eine/n Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d) 100%Fokus: Einkauf Hauptlieferanten DiagnostikTerminüberwachung (Einkauf und Verkauf)Auftragsabwicklung von A-Z (Wareneingang bis Auslieferung)Erstellen von Angebote
    posted 8 November 2024
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  • Praktikant (w/m/d)

    • Solothurn, Solothurn
    • Permanent
    Wir suchen Dich als HR-Praktikanten für 12 Monate bei uns in der Randstad Filiale in Solothurn. Wir bieten Dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit Erfahrung zu sammeln. Wenn Du ein Teil vom Team bist, hast Du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der Talents. Als Praktikant/in übernimmst Du die Verantwortung der kompletten HR-Administration. Diese Aufgabe
    posted 6 November 2024
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  • Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%

    • Grossraum Solothurn, Solothurn
    • Permanent
    Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%Verantwortung für die Fachthemen Zollrecht, Warenursprung, Zolltarifierung und Zollpräferenzen sowie Exportkontrolle und Beschränkungen im Warenverkehr, insbesondere bei Dual-Use und militärischen GüternSelbstständige Bearbeitung und Sicherstellung der termingerechten Versand
    posted 4 November 2024
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