summary.

Zürich, Zürich
Temporary
bis auf weiteres

specialism
hospitality & gastronomy
contact
Ramiya Ravichandran
reference number
220394-4

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job details

Bist Du auf der Suche nach einer temporären Stelle im internationalen Umfeld? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für die Kunden und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation.

Dein Aufgabenbereich:

Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher im Büro
Sicherheitskontrolle für alle Besucher, Mitarbeitenden und externe Dienstleister sowie morgendliches Öffnen des Büros
Annahme und Weiterleitung von Paketen und Post
Erstellen von Tickets für Wartungsarbeiten und Überwachung der Ausführungsqualität
Kommunikation und Koordination mit dem Vermieter und dessen Dienstleistern
Zusammenarbeit mit dem eigenen Facility-Team und externen Partnern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Buchung externer Besprechungsräume und Organisation der Meetings
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Verantwortung für Lagerbestände, Verbrauchsmaterialien, Catering und Getränke

Dein Aufgabenbereich:

Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher im Büro
Sicherheitskontrolle für alle Besucher, Mitarbeitenden und externe Dienstleister sowie morgendliches Öffnen des Büros
Annahme und Weiterleitung von Paketen und Post
Erstellen von Tickets für Wartungsarbeiten und Überwachung der Ausführungsqualität
Kommunikation und Koordination mit dem Vermieter und dessen Dienstleistern
Zusammenarbeit mit dem eigenen Facility-Team und externen Partnern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Buchung externer Besprechungsräume und Organisation der Meetings
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Verantwortung für Lagerbestände, Verbrauchsmaterialien, Catering und Getränke

qualifications
- Abgeschlossene Grundausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
- Grundkenntnisse in Gesundheits- und Sicherheitsthemen (z.B. Erste Hilfe, Notfallkommunikation)
- Sofortige Verfügbarkeit
Interessiert? Dann freue ich mich auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ramiya Ravichandran

+41 58 201 58 60
Randstad Zug Office

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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll contact you.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
compliance, reference and background check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and and in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided and will keep you posted.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

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Empfangsmitarbeiter 100% (m/w/d).

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