Direktionsassistenz (m/w/d) 80-100%.

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  • Grossraum Bern, Bern
  • Permanent
  • bis auf weiteres
  • specialism
    administration
  • contact
    Pakeeran Thillaiyampalam
  • reference number
    121534-13

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Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
  • Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
  • Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
  • Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
  • Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

  • qualifications

    Dein Profil:

    • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
    • Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
    • Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
    • Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
    • Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.

    Das erwartet dich:

    • Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
    • Moderne Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
    • Dynamisches & unterstützendes Teamumfeld.

    Bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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PT

Pakeeran Thillaiyampalam

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  • Lohnbuchhalter (m/w/d) 60%

    • Bern, Bern
    • Permanent
    Für unsere Kundin, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir eine erfahrene Lohnbuchhaltungskraft (60%) mit zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die monatliche Lohnbuchhaltung in der Finanzabteilung und enge Zusammenarbeit mit HR.Abstimmung der Sozialversicherungskonten und Prüfung von Jahresabrechnungen (z. B. Swica, Helvetia, TAS).Unterstützung des Senior Accounting Managers bei Monatsabschlüssen.Bearbeitung v
    posted 19 February 2025
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    Our client, a globally operating pharmaceutical company, is looking for an experienced Accountant (60%) with payroll responsibilities.Key Responsibilities:Manage monthly payroll accounting and collaborate with HR on payroll-related matters.Reconcile social security accounts and review year-end statements (e.g., Swica, Helvetia, TAS).Support the Senior Accounting Manager with month-end closing tasks.Process invoices, employee expenses, and manual journal en
    posted 19 February 2025
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