Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.
Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:
Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.
Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.
Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:
Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.
qualifications
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zusatzausbildung im HR-Bereich? Perfekt, aber kein Muss
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Sportorganisationen
Du drückst Dich stilsicher in Wort und Schrift aus und bist organisatorisch einen Meisterin
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du liebst es, Teil eines Teams zu sein
Hervorragende IT-Kenntnisse ? Du kennst alle Tricks und Kniffe
Deutsch ist Deine Muttersprache und Du beherrschst Französisch sehr gut (mind. C1 Niveau). Englischkenntnisse? Immer ein Plus!
Möchtest Du Teil dieser Erfolgsstory werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8
apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8
we'll contact you.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
4 of 8
compliance, reference and background check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and and in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided and will keep you posted.
5 of 8
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
6 of 8
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
7 of 8
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
8 of 8
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.
