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Bern, Bern
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bis auf weiteres

specialism
administration
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Pakeeran Thillaiyampalam
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174340-19742

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job details

Für unseren renommierten, internationalen Kunden suchen wir per sofort eine administrative Unterstützung, welche anspruchsvolle Aufgaben in der Büro-Koordination und im Office Management übernimmt. Das Arbeitspensum ist auf 60% festgelegt und wird auf fünf Wochentage verteilt.

Welche spannenden Aufgabenfelder dich erwarten:

Organisation und Koordination: Planung von persönlichen sowie virutellen Meetings mit verschiedenen Führungs- und Hilfskräften des Unternehmens
Büromanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Facility Management, um reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und auftretende Probleme effizient zu lösen

Reisearrangements: Organisation von Transport und Unterkunft für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei den Reisevorbereitungen für Gäste.
Zugangssysteme und Zeiterfassung: Hauptverantwortung für Gebäudezugang und Zeiterfassungssoftware, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
Bürobedarf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen
Drehscheibenkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, um professionelle und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten

Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Briefen und anderen wichtigen Dokumenten
Büropflege: Allgemeine Wartung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Küchen- und Pausenraum-Einrichtungen, um eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

Welche spannenden Aufgabenfelder dich erwarten:

Organisation und Koordination: Planung von persönlichen sowie virutellen Meetings mit verschiedenen Führungs- und Hilfskräften des Unternehmens
Büromanagement: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Facility Management, um reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und auftretende Probleme effizient zu lösen

Reisearrangements: Organisation von Transport und Unterkunft für Mitarbeitende sowie Unterstützung bei den Reisevorbereitungen für Gäste.
Zugangssysteme und Zeiterfassung: Hauptverantwortung für Gebäudezugang und Zeiterfassungssoftware, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
Bürobedarf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen
Drehscheibenkommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, um professionelle und zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten

Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Briefen und anderen wichtigen Dokumenten
Büropflege: Allgemeine Wartung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Küchen- und Pausenraum-Einrichtungen, um eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

qualifications
Was du mitbringst:
- Über fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf Führungsebene.
- Hohe Professionalität und Vertraulichkeit.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu interagieren.
- Detailgenauigkeit und effizientes Arbeiten. Flexibel, proaktiv und lösungsorientiert.
- Hervorragende Kalenderverwaltung, inklusive Koordination komplexer Führungstreffen.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

Pakeeran Thillaiyampalam

+41 58 201 42 40
Randstad Bern Office

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Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

Empfangsmitarbeiter (m/w) 60-100%
- Bern, Bern
- Temp to Perm
Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (60-100%) zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und KundenBedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-MailsOrganisation und Vorbereitung der SitzungsräumeBetreuung der Cafeteria Allgemeine administrative Aufgaben
posted 17 October 2024
Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (60-100%) zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und KundenBedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-MailsOrganisation und Vorbereitung der SitzungsräumeBetreuung der Cafeteria Allgemeine administrative Aufgaben
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Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 100%
- Bern, Bern
- Permanent
Bist du ein Kommunikationstalent und hast Freude am Verkauf? Liebst du es, Kunden zu begeistern und optimale Lösungen zu finden? Dann wartet bei uns im Verkaufsinnendienst eine spannende Herausforderung auf dich!Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmerst dich um ihre Anliegen.Von der Angebotsstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung ? du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Du berätst unsere K
posted 7 October 2024
Bist du ein Kommunikationstalent und hast Freude am Verkauf? Liebst du es, Kunden zu begeistern und optimale Lösungen zu finden? Dann wartet bei uns im Verkaufsinnendienst eine spannende Herausforderung auf dich!Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmerst dich um ihre Anliegen.Von der Angebotsstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung ? du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Du berätst unsere K
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Sachbearbeiter/in Leistungen
- Bern, Bern
- Permanent
Für unseren Kunden, einen der führenden Versicherer in der Schweiz, suchen wir Dich! Mit langjähriger Erfahrung, starken Werten und einem genossenschaftlichen Ansatz hat sich unser Kunde als attraktiver Arbeitgeber etabliert, der nicht nur finanziell stabil und unabhängig ist, sondern auch viel Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt.Möchtest Du Teil eines engagierten Teams in der Deutschschweiz werden und Deine Expertise im Bereich Versicheru
posted 7 October 2024
Für unseren Kunden, einen der führenden Versicherer in der Schweiz, suchen wir Dich! Mit langjähriger Erfahrung, starken Werten und einem genossenschaftlichen Ansatz hat sich unser Kunde als attraktiver Arbeitgeber etabliert, der nicht nur finanziell stabil und unabhängig ist, sondern auch viel Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt.Möchtest Du Teil eines engagierten Teams in der Deutschschweiz werden und Deine Expertise im Bereich Versicheru
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